Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen

Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Mass an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Erfahrung mit SAP; oder eine starke Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Tools zu erlernen.
• Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen.
• Vorherige Erfahrung im Einkauf/Beschaffung ist ein Vorteil, oder ein starkes Interesse am Erlernen und der Entwicklung von Verhandlungsfähigkeiten.
• Professionelle Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Termine einzuhalten und Verantwortung für zugewiesene Aktivitäten zu übernehmen.
• Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, effektiv über verschiedene Funktionen hinweg zusammenzuarbeiten.
• Zuverlässige, proaktive und detailorientierte Fachkraft, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Wir suchen einen Contract & Order Management Coordinator, der das Team verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Administration von Verträgen, Bestellungen, Rechnungsstellung und Logistikaktivitäten im Zusammenhang mit unserem Dienstleistungs-, Software- und Ersatzteilgeschäft spielt.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden und Lieferanten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. Sie sind dafür verantwortlich, dass administrative und operative Prozesse präzise, effizient und termingerecht abgewickelt werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung von Wartungsverträgen, einschliesslich Vertragsadministration und jährlicher Rechnungsstellung-Follow-up.
• Bearbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Bestellungen, um eine genaue und termingerechte Administration zu gewährleisten.
• Verwaltung von Customer Service (CS) Bestellungen während des gesamten Bestellprozesses.
• Administration von Enigma-Lizenzen, einschliesslich Dongle-Ersatz, Rücksendungsverfolgung und zugehöriger Rechnungsstellung.
• Unterstützung der Import/Export-Logistik, Intercompany-Sendungen und Push Kit Aktivitäten.
• Bearbeitung von direkten Ersatzteilbestellungen ausserhalb des Customer Service Prozesses.
• Unterstützung der Application Center Test-Cut Rechnungsstellung und Bereitstellung der zugehörigen administrativen Unterstützung.

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