Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

Per conto del nostro cliente, siamo alla ricerca di un

Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

• Forti capacità amministrative e organizzative, con un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.
• Esperienza con SAP; o forte volontà e capacità di apprendere nuovi sistemi ERP e strumenti digitali.
• Buone competenze informatiche e facilità nel lavorare con diverse applicazioni software
• Precedente esperienza nell'ambito acquisti/procurement è un vantaggio, o forte interesse nell'apprendere e sviluppare capacità di negoziazione.
• Livello professionale di inglese scritto e parlato.
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
• Capacità di lavorare in un ambiente internazionale e multiculturale.
• Capacità di lavorare in modo indipendente, organizzare le priorità, rispettare le scadenze e assumersi la responsabilità delle attività assegnate.
• Mentalità orientata al team e capacità di collaborare efficacemente tra diverse funzioni.
• Professionista affidabile, proattivo e orientato ai dettagli che ama lavorare in un ambiente dinamico

Cerchiamo un Contract & Order Management Coordinator da inserire nel team per svolgere un ruolo chiave nel garantire la gestione fluida delle attività amministrative di contratti, ordini, fatturazione e logistica relative al nostro business di servizi, software e parti di ricambio.
In questo ruolo, lavorerai a stretto contatto con team interni, clienti e fornitori in un ambiente internazionale e multiculturale. Sarai responsabile di garantire che i processi amministrativi e operativi siano gestiti in modo accurato, efficiente e puntuale.

Responsabilità principali :

• Gestire i contratti di manutenzione, inclusa l'amministrazione dei contratti e il follow-up della fatturazione annuale.
• Elaborare e monitorare i contratti e gli ordini SaaS, garantendo un'amministrazione accurata e tempestiva.
• Gestire gli ordini di Customer Service (CS) durante tutto il processo d'ordine.
• Amministrare le licenze Enigma, inclusi i sostituti dongle, il tracciamento dei resi e la relativa fatturazione.
• Supportare la logistica import/export, le spedizioni intercompany e le attività push kit.
• Elaborare ordini diretti di parti di ricambio al di fuori del processo Customer Service.
• Supportare la fatturazione dei test-cut dell'Application Center e fornire il relativo supporto amministrativo.

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