Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

Pour le compte de notre client, nous recherchons un

Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

• Solides compétences administratives et organisationnelles, avec un haut niveau de précision et d'attention aux détails.
• Expérience avec SAP ; ou une forte volonté et capacité à apprendre de nouveaux systèmes ERP et outils numériques.
• Bonnes compétences informatiques et aisance à travailler avec différentes applications logicielles.
• Une expérience préalable dans les achats/approvisionnements est un avantage, ou un fort intérêt pour l'apprentissage et le développement de compétences en négociation.
• Niveau professionnel d'anglais écrit et parlé.
• Excellentes compétences en communication et qualités interpersonnelles.
• À l'aise pour travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à organiser les priorités, à respecter les délais et à assumer la responsabilité des activités assignées.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différentes fonctions.
• Professionnel fiable, proactif et soucieux du détail, appréciant de travailler dans un environnement dynamique.

Nous recherchons un Contract & Order Management Coordinator pour rejoindre l'équipe et jouer un rôle clé dans l'assurance de l'administration fluide des contrats, des commandes, de la facturation et des activités logistiques liées à nos activités de services, de logiciels et de pièces de rechange.
Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs dans un environnement international et multiculturel. Vous serez responsable de veiller à ce que les processus administratifs et opérationnels soient gérés avec précision, efficacité et dans les délais.

Responsabilités clés :

• Gérer les contrats de maintenance, y compris l'administration des contrats et le suivi de la facturation annuelle.
• Traiter et surveiller les contrats et commandes SaaS, en assurant une administration précise et rapide.
• Gérer les commandes Customer Service (CS) tout au long du processus de commande.
• Administrer les licences Enigma, y compris les remplacements de dongles, le suivi des retours et la facturation associée.
• Soutenir la logistique import/export, les expéditions inter-sociétés et les activités push kit.
• Traiter les commandes directes de pièces de rechange en dehors du processus Customer Service.
• Soutenir la facturation des test-cuts de l'Application Center et fournir le support administratif associé.

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