Assistant Administratif (H/F) 100% ASAP

• Mission temporaire de 8 mois - ASAP • Erfahrung in der Verwaltung oder im Bereich Immobilien Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein Genfer Unternehmen im Bereich Immobilien. Bekannt für seine Expertise und Professionalität. Jobbeschreibung ## • Sicherstellung des täglichen administrativen Supports für ein Team von Projektleitern. • Vorbereitung der Tagesordnungen, Organisation der Sitzungen und Erstellung der Protokolle. • Formatierung, Verfolgung und Verteilung der verschiedenen administrativen Dokumente (Briefe, Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zuschlagsbestätigungen usw.). • Verwaltung der Klassifizierung, Archivierung und Aktualisierung der Dokumente auf der internen Software. • Sicherstellung der Verfolgung der Dashboards, Sitzungspläne und Verteilerlisten. • Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs des Unternehmens. • Administrative Überprüfung der Rechnungen und Aktualisierung der Kostenverfolgungstabellen. • Teilnahme an der administrativen Verfolgung der Ausschreibungen und Zuschläge (Formatierung der Akten, Erhalt der Angebote, Vergleichstabellen). Der erfolgreiche Bewerber ## • Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Immobilien, Bauwesen, Immobilienentwicklung, Verwaltung oder Architekturbüro. • Exzellente schriftliche Fähigkeiten und Beherrschung der Dokumentenformatierung. • Sehr gute Beherrschung von Microsoft 365 (SharePoint, Teams) sowie Word und Excel. • Exzellente Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details. • Leichtigkeit bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Akten und der Dokumentenverfolgung. • Gutes Verständnis der administrativen und finanziellen Prozesse. • Führerschein erforderlich. Was wir bieten ## • Eine temporäre Vollzeitmission (40h/Woche) bis Ende März 2027 im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung. • Die Möglichkeit, ein anerkanntes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung in Genf zu integrieren. • Ein kooperatives und dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines Teams erfahrener Projektleiter. Quote Job-Ref JN-062026-7052232 Jobfunktion Büro- & Management-Unterstützung Spezialisierung Team-Sekretär Branche Immobilien Ort Genf Vertragsart Interim Job-Referenz JN-062026-7052232