Assistant Administrativo (M/F) 100% ASAP

• Missione temporanea di 8 mesi - ASAP • Esperienza precedente in amministrazione o nel settore immobiliare About Our Client ## Il nostro cliente è una società ginevrina che opera nel settore immobiliare. Riconosciuta per la sua esperienza e professionalità. Job Description ## • Fornire supporto amministrativo quotidiano a un team di capi progetto. • Preparare gli ordini del giorno, organizzare le sedute e redigere i verbali. • Mettere in forma, seguire e diffondere i diversi documenti amministrativi (lettere, contratti, allegati, conferme di aggiudicazione, ecc.). • Gestire la classificazione, l'archiviazione e l'aggiornamento dei documenti sul software interno. • Assicurare il monitoraggio dei cruscotti, dei piani di sedute e delle liste di diffusione. • Gestire la casella di posta generale dell'azienda. • Controllare amministrativamente le fatture e aggiornare i cruscotti di monitoraggio dei costi. • Partecipare al monitoraggio amministrativo delle consultazioni e aggiudicazioni (formattazione dei dossier, ricezione delle offerte, tabelle comparative). The Successful Applicant ## • Esperienza confermata in una funzione di assistente amministrativo, ideale nel settore immobiliare, della costruzione, dello sviluppo immobiliare, di un'amministrazione o di uno studio di architetti. • Eccellenti capacità di scrittura e padronanza della formattazione dei documenti. • Ottima padronanza di Microsoft 365 (SharePoint, Teams) nonché di Word e Excel. • Eccellenti capacità di organizzazione, rigore e senso del dettaglio. • Facilità nella gestione simultanea di più dossier e nel monitoraggio documentale. • Buona comprensione dei processi amministrativi e finanziari. • Patente di guida indispensabile. What's on Offer ## • Una missione temporanea a tempo pieno (40h/settimana) fino a fine marzo 2027 nel quadro di un sostituzione di congedo di maternità. • L'opportunità di integrare una società riconosciuta nello sviluppo immobiliare a Ginevra. • Un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico, all'interno di un team di capi progetto esperti. Quote job ref JN-062026-7052232 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Property Location Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7052232