Administrativer Assistent

• 25. August 2026
• 70 - 80%
• Unbefristete Dauer
• CHF 65-000 /Jahr
• Genève

Ihre Agentur LIP SUISSE SA sucht für eines ihrer Kundenunternehmen im Metallbau ab September 2026 eine administrative Assistentin / technische Sekretärin.

Ihre Mission

Sie stellen die tägliche administrative Nachverfolgung des Unternehmens sicher und sind eine echte Unterstützung für die Geschäftsleitung und das technische Team. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen insbesondere:

• Allgemeine Korrespondenzverwaltung und Büroaufgaben
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
• Vorbereitung und Verwaltung von Anfragen für Angebote und Ausschreibungen
• Empfang, Kontrolle und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungen
• Administrative Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantendossiers
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Dokumenten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der technischen Mitarbeiter
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit

Ihr Profil

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Baugewerbe, im Bauwesen oder im Metallbau ist sehr erwünscht
• Gute Beherrschung der üblichen Büro-Tools
• Sicherer Umgang mit Zahlen und der Rechnungsverwaltung
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Genauigkeit
• Gute Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten
• Praktische Denkweise und Verantwortungsbewusstsein
• Sie schätzen die Arbeit in einem kleinen Team und können Vielseitigkeit unter Beweis stellen