Assistente amministrativa

• 25 agosto 2026
• 70 - 80%
• Durata indeterminata
• CHF 65-000 /anno
• Genève

La vostra agenzia LIP SUISSE SA ricerca per una delle sue aziende clienti nel settore della carpenteria metallica, un'assistente amministrativa / segretaria tecnica a partire da settembre 2026.

La vostra missione

Assicurate il seguito amministrativo quotidiano dell'azienda e siete un vero sostegno per la direzione e il team tecnico. Le vostre principali responsabilità saranno in particolare:

• Gestione generale della corrispondenza e dei compiti d'ufficio
• Elaborazione e seguito di preventivi e offerte
• Preparazione e gestione delle richieste di offerta e delle gare d'appalto
• Ricezione, controllo e trattamento delle fatture dei fornitori
• Preparazione e seguito dei pagamenti
• Seguito amministrativo delle pratiche clienti e fornitori
• Classificazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti
• Supporto amministrativo alla direzione e ai collaboratori tecnici
• Varie mansioni amministrative legate all'attività dell'azienda

Il vostro profilo

• Formazione commerciale o amministrativa
• Esperienza in una posizione simile
• Un'esperienza nel settore dell'edilizia, della costruzione o della carpenteria metallica è fortemente apprezzata
• Buona padronanza degli strumenti d'ufficio usuali
• Disposizione con i numeri e la gestione delle fatture
• Senso dell'organizzazione, autonomia e rigore
• Buona capacità di gestire più pratiche simultaneamente
• Spirito pratico e senso di responsabilità
• Apprezzate il lavoro all'interno di un piccolo team e sapete dimostrare versatilità