Administrativ:e Koordinator:in (a) 70%

Ticket-Nachverfolgung auf der Plattform Tririga
Erstellung von Bestellungen auf ISS Sourcing
Erledigung diverser der Funktion inhärenter administrativer Aufgaben (Passierankündigungen, Zugriffsanfragen)
Elektronische Archivierung von Dokumenten
Erstellung von Verträgen und Leistungsabrechnungen
Verfassen von Offerten
Ändern und Nachverfolgen von Vertragsänderungen
Erstellung von Rechnungsvorschlägen und Kontrolle durch den Vorgesetzten gemäss geltendem Prozess
Kontrolle und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Mahnwesen
Kreditorenmahnung
Analyse von numerischen Daten mit dem Ziel, bestehende Prozesse zu optimieren/verbessern
Monatliche Kontrolle der KPI
Diplom oder CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder
Weiterbildung im administrativen Bereich
Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor, wenn möglich
Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)
Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement
Fähigkeit, in verschiedenen IT-Umgebungen zu arbeiten
Positive und lösungsorientierte Einstellung
Leichtigkeit in der Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern
Offenheit und Flexibilität gegenüber Veränderungen

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 4 Tagen

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