Concierge / Chauffeur

Der Concierge und Chauffeur trägt zum reibungslosen täglichen Betrieb des FIVB-Hauptsitzes bei. Er stellt die autorisierten geschäftlichen Fahrten sicher, unterstützt die interne Logistik und sorgt für die Verfügbarkeit von Vorräten, Gemeinschaftsräumen und dem Fahrzeug. Er bietet den Mitarbeitern, Führungskräften, Gästen und Besuchern einen zuverlässigen, diskreten und professionellen Service.

Hauptverantwortlichkeiten:

Sicherstellung der autorisierten geschäftlichen Fahrten der Führungskräfte, Mitarbeiter, Gäste und Besucher, insbesondere Transfers zu Flughäfen, Bahnhöfen, Hotels und anderen vereinbarten Orten.
Vorbereitung der Routen und Koordination der Abholzeiten unter Berücksichtigung des Verkehrs und unvorhergesehener Ereignisse, wobei auf Sicherheit, Komfort, Pünktlichkeit und Vertraulichkeit zu achten ist.
Sauberhalten, Auffüllen oder Aufladen der Fahrzeuge und Bereitstellen für den Gebrauch; Durchführung der routinemässigen Kontrollen, Organisation der Wartung und Meldung von Anomalien.
Erledigen von Besorgungen, dringenden Einkäufen, Abholungen und Lieferungen sowie Durchführung von Formalitäten bei der Post, bei Lieferanten und Dienstleistern.
Empfang, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen sowie Vorbereitung von Sendungen gemäss den internen Verfahren.
Kontrolle der Bestände an Vorräten und Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung von Nachbestellvorschlägen, Empfang und Einsortieren von Bestellungen sowie Meldung von Abweichungen.
Vorbereitung der Besprechungsräume und Veranstaltungsflächen, Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung und Erfrischungen sowie Aufräumen der Räumlichkeiten nach der Nutzung.
Sicherstellung der Ordnung in den Küchen und Gemeinschaftsbereichen, Verstauen des Geschirrs und Durchführung punktueller Reinigungen, die nicht bis zum Einsatz des Reinigungsdienstes warten können.
Empfang und Orientierung von Besuchern, Lieferanten und Dienstleistern, sofern ihm diese Aufgabe übertragen wird.
Führen der erforderlichen Betriebsprotokolle und schnelle Information des Verantwortlichen über Vorfälle, Probleme oder Entscheidungsbedarf.