Director, Vaccines Medical Program Management

Über die Rolle: • Strategische Programmführung für die kritischsten und komplexesten medizinischen Prioritäten bereitstellen, um sicherzustellen, dass unternehmensweite medizinische Strategien in ausführbare Portfolio-Pläne übersetzt, effektiv gesteuert und mit Sichtbarkeit, Rechenschaftspflicht und disziplinierter Entscheidungsfindung umgesetzt werden. • Fungieren als Senior PMO-Partner für Führungskräfte der therapeutischen Bereiche und des medizinischen Bereichs, um Ausführungsmodelle, Governance-Architekturen und die funktionsübergreifende Ausrichtung für wichtige Programme, Portfolios, Markteinführungen, Transformationen und Lebenszyklus-Prioritäten zu gestalten. • Verbesserung des Vertrauens in die unternehmensweite Umsetzung durch die Integration von Meilensteinmanagement, Abhängigkeitskontrolle, Risikosignalisierung, Budgettransparenz und Eskalationsführung in hochgradig matrixorganisierten medizinischen Umfeldern. • Stärkung des operativen Modells des Medical PMO durch die Definition von Standards, Mentoring von Talenten und Förderung datengestützter, GCM-orientierter Ausführungspraktiken, die Geschwindigkeit, Transparenz und Konsistenz in großem Maßstab verbessern. Wie Sie beitragen werden: • Leitung des End-to-End-Ausführungsmanagements für die strategisch wichtigsten medizinischen Portfolios oder Programme, einschließlich der Erstellung integrierter Roadmaps, Governance-Strukturen, Meilenstein-Frameworks und Eskalationswege, die das Vertrauen in die unternehmensweite Lieferung unterstützen. • Partnerschaft mit leitenden medizinischen Führungskräften zur Gestaltung der Ausführungsstrategie für komplexe Initiativen, um sicherzustellen, dass Portfolio-Prioritäten in realistische, sequenzierte Pläne mit klaren Verantwortlichkeiten, Ressourcenannahmen, Interdependenzmanagement und Entscheidungsforen umgewandelt werden. • Bereitstellung von Transparenz auf Unternehmensebene über den Zustand der Ausführung im zugewiesenen Bereich, indem Meilensteine, Budgetauswirkungen, Risiken, Abhängigkeiten und organisatorische Einschränkungen in klare Führungsberichte und Handlungsempfehlungen zusammengeführt werden. • Vorantreiben der Governance und Entscheidungsfindung auf Portfolioebene durch die Moderation hochkarätiger Führungsdiskussionen, das Aufzeigen von Kompromissen, das Abstimmen von Stakeholdern bei Entscheidungen und das Sicherstellen des zeitnahen Abschlusses kritischer Entscheidungen. • Verantwortung für die komplexesten Risiko- und Issue-Management-Themen innerhalb des zugewiesenen Bereichs, einschließlich systemischer Barrieren, programmübergreifender Konflikte, Ressourcenkonflikte und Ausführungsrisiken, die ein Eingreifen auf Senior-Ebene oder eine unternehmensweite Koordination erfordern. • Anleitung der Priorisierung und Szenarioplanung mit medizinischen Führungskräften und der PMO-Leitung, um zu bestimmen, wo beschleunigt, anders sequenziert, der Umfang reduziert oder eskaliert werden muss, um Unternehmensziele und die Glaubwürdigkeit der Lieferung zu schützen. • Strategische Aufsicht über Budget- und Ressourcenfolgen für zugewiesene Portfolios, in Zusammenarbeit mit Finance und Business-Leitern, um die Durchführbarkeit der Ausführung, Ausgabendruck und Kompromisse im Zusammenhang mit der Lieferung auf dem kritischen Pfad zu bewerten. • Gestaltung und Verbesserung des operativen Modells des Medical PMO durch Verfeinerung von Standards, Entscheidungsrechten, Governance-Rhythmen, Reporting-Frameworks und digitalen oder automatisierungsgestützten Ausführungspraktiken. • Vorleben der Takeda-Werte und Verstärkung einer Kultur der Integrität, wissenschaftlichen Glaubwürdigkeit, Inklusion, Verantwortlichkeit und kontinuierlichen Verbesserung in allen PMO-Aktivitäten. Fähigkeiten und Qualifikationen: • Bachelor-Abschluss erforderlich; ein fortgeschrittener Abschluss in Wissenschaft, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Management bevorzugt. • 12-14+ Jahre relevante Erfahrung in der pharmazeutischen, biotechnologischen, Gesundheitsbranche oder anderen regulierten Umfeldern, einschließlich umfassender Führung komplexer globaler Programme oder Portfolios. • Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften zur Gestaltung der Ausführungsstrategie und zur Leitung wichtiger Portfolioentscheidungen in Matrixorganisationen. • PMP, PgMP, Change Management Zertifizierung oder vergleichbare fortgeschrittene PM/Portfolio-Qualifikationen bevorzugt. • Strategische Ausführungsführung: Übersetzt Unternehmensprioritäten in Liefermodelle, Governance und Portfolio-Kontrollmechanismen. • Einblick in das Unternehmensportfolio: Identifiziert Muster, Kompromisse und systemische Ausführungsrisiken über mehrere Programme hinweg. • Kommunikation auf Führungsebene: Formuliert Status, Auswirkungen, Optionen und Empfehlungen präzise und entscheidungsbereit für die Führungsebene. • Organisatorischer Einfluss: Stimmt hochrangige Stakeholder ab und treibt Maßnahmen durch Glaubwürdigkeit, Urteilsvermögen und strukturierte Moderation voran. • PMO-Führung und Talententwicklung: Stärkt Standards, coacht andere und fördert ein datengestütztes, zukunftsorientiertes Ausführungsmodell. • Digital-Enablement-Mindset für das PMO: Verankert ein Mindset für digitale Befähigung im gesamten PMO, leitet die Einführung digitaler Tools, Automatisierung und datengesteuerter Praktiken, um Abläufe zu transformieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und eine skalierbare Ausführung voranzutreiben.