Director, Vaccines Medical Program Management

Informazioni sul ruolo: • Fornire una leadership strategica del programma per le priorità Medical più critiche e complesse, assicurando che le strategie Medical aziendali siano tradotte in piani di portafoglio eseguibili, governate efficacemente e consegnate con visibilità, responsabilità e un processo decisionale disciplinato. • Agire come partner senior PMO per i leader delle Therapeutic Area e Medical, delineando modelli di esecuzione, architettura di governance e allineamento cross-funzionale per i principali programmi, portafogli, lanci, trasformazioni e priorità del ciclo di vita. • Migliorare la fiducia nell'esecuzione aziendale integrando la gestione dei milestone, il controllo delle dipendenze, la segnalazione dei rischi, la visibilità del budget e la leadership nelle escalation in ambienti Medical altamente matriciali. • Rafforzare il modello operativo del Medical PMO definendo standard, facendo mentoring ai talenti e promuovendo pratiche di esecuzione basate sui dati e orientate al GCM che migliorino velocità, trasparenza e coerenza su scala. Come contribuirai: • Guidare la gestione dell'esecuzione end-to-end per i portafogli o i programmi Medical più strategicamente importanti, stabilendo roadmap integrate, strutture di governance, framework per i milestone e percorsi di escalation che supportino la fiducia nella consegna aziendale. • Collaborare con i senior leader Medical per delineare la strategia di esecuzione per iniziative complesse, assicurando che le priorità del portafoglio siano convertite in piani realistici e sequenziati con chiare responsabilità, assunzioni sulle risorse, gestione delle interdipendenze e forum decisionali. • Fornire visibilità a livello aziendale sulla salute dell'esecuzione per l'ambito assegnato, sintetizzando milestone, implicazioni di budget, rischi, dipendenze e vincoli organizzativi in narrazioni chiare per la leadership e azioni raccomandate. • Guidare la governance e il processo decisionale a livello di portafoglio facilitando discussioni di leadership ad alto valore, evidenziando i trade-off, allineando gli stakeholder sulle scelte e garantendo la chiusura tempestiva delle decisioni critiche. • Gestire i temi più complessi di gestione dei rischi e dei problemi nell'ambito assegnato, inclusi ostacoli sistemici, conflitti tra programmi, tensioni nelle risorse e rischi di esecuzione che richiedono l'intervento dei senior o la coordinazione aziendale. • Guidare la prioritizzazione e la pianificazione degli scenari con i leader Medical e la leadership PMO, aiutando a determinare dove accelerare, sequenziare diversamente, ridurre l'ambito o scalare al fine di proteggere gli obiettivi aziendali e la credibilità della consegna. • Fornire supervisione strategica sulle implicazioni di budget e risorse per i portafogli assegnati, collaborando con Finance e i leader di business per valutare la fattibilità dell'esecuzione, le pressioni di spesa e i trade-off legati alla consegna del percorso critico. • Modellare e migliorare il modello operativo del Medical PMO attraverso il perfezionamento di standard, diritti decisionali, cadenze di governance, framework di reporting e pratiche di esecuzione abilitate dal digitale o dall'automazione. • Modellare i valori Takeda e rafforzare una cultura di integrità, credibilità scientifica, inclusione, responsabilità e miglioramento continuo in tutte le attività del PMO. Competenze e qualifiche: • Laurea triennale richiesta; laurea magistrale in scienze, business, operazioni, ingegneria o management preferibile. • 12-14+ anni di esperienza pertinente in ambito farmaceutico, biotech, healthcare o altri ambienti regolamentati, inclusa una vasta esperienza nella leadership di programmi o portafogli globali complessi. • Comprovata esperienza nella collaborazione con senior leader per delineare la strategia di esecuzione e guidare le principali decisioni di portafoglio in organizzazioni matriciali. • Certificazione PMP, PgMP, change management o credenziali avanzate comparabili in PM/portfolio preferibili. • Leadership dell'esecuzione strategica: traduce le priorità aziendali in modelli di consegna, governance e meccanismi di controllo del portafoglio. • Visione del portafoglio aziendale: identifica pattern, trade-off e rischi di esecuzione sistemici attraverso molteplici programmi. • Comunicazione esecutiva: inquadra stato, implicazioni, opzioni e raccomandazioni in modo conciso e pronto per la leadership. • Influenza organizzativa: allinea gli stakeholder senior e guida l'azione attraverso credibilità, giudizio e facilitazione strutturata. • Leadership PMO e sviluppo dei talenti: rafforza gli standard, coacha gli altri e promuove un modello di esecuzione basato sui dati e pronto per il futuro. • Mentalità di abilitazione digitale per il PMO: integra una mentalità di abilitazione digitale in tutto il PMO, guidando l'adozione di strumenti digitali, automazione e pratiche basate sui dati per trasformare le operazioni, migliorare il processo decisionale e guidare un'esecuzione scalabile.