HR-Assistent oder HR-Assistentin bei 100%

Mit einer Belegschaft von mehr als 750 Personen setzt sich das Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) jederzeit dafür ein, Leben zu retten, indem es die Opfer in den Mittelpunkt seiner Bestrebungen stellt.
Die Belegschaft des Dienstes setzt sich aus professionellen Feuerwehrleuten, Sanitätern und Leitstellenmitarbeitern zusammen; sie umfasst auch Personal, das für administrative, technische und logistische Aufgaben zuständig ist und durch seine Unterstützung zur Exzellenz der Rettungseinsätze beiträgt.
Um sein Team zu ergänzen, sucht das Groupement SIS für seine Einheit für das Personalmanagement eine/n:
HR-Assistent oder HR-Assistentin bei 100%
Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:
Unter der Verantwortung der Leiterin der HR-Einheit führen Sie vorwiegend Aufgaben im Zusammenhang mit der administrativen Personalverwaltung des Groupement SIS aus und führen die Dossiers gemäss den geltenden Normen. Sie leisten administrative Unterstützung im Rahmen der Rekrutierungsprozesse, Sie erstellen und vervollständigen die Ernennungs- oder Einstellungsdossiers der neuen Mitarbeitenden. Sie gewährleisten die administrative Nachverfolgung und die dem Lebenszyklus des Personals innewohnenden Aktualisierungen und beteiligen sich an der Erstellung und dem Abschluss aller damit zusammenhängenden administrativen Dokumente. Mit der Unterstützung einer administrativen HR-Mitarbeiterin verwalten Sie die E-Mail-Postfächer und aktualisieren die Nachverfolgungslisten der HR-Einheit.
Sie beantworten die laufenden HR-Anfragen der Mitarbeitenden und/oder der Hierarchie oder leiten diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter. Sie nehmen an spezifischen Projekten in Ihrem Tätigkeitsbereich teil.
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein Zertifikat in der Personalverwaltung und eine Erfahrung von 2 bis 5 Jahren im Bereich HR. Vorherige Erfahrungen in der Rekrutierung, innerhalb einer Genfer öffentlichen Institution und/oder im Projektmanagement sind von Vorteil. Sie verfügen über zwischenmenschliches Geschick und sind sicher in der Kommunikation mit dem Personal. Sie sind sensibel für die Vertraulichkeit der von Ihnen bearbeiteten Informationen und erweisen Diskretion. Sie arbeiten gerne sowohl im Team als auch autonom und verfügen über gute Kenntnisse der IT-Tools. Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist erwiesen. Organisiert, präzise und gewissenhaft bei der Erledigung der Aufgaben, haben Sie ein Gespür für Prioritäten und sind lösungsorientiert und qualitätsbewusst, um das erwartete Ergebnis zu garantieren.
Sie sind im Kanton Genf oder in der zugelassenen Wohnzone wohnhaft.
Die Stelle ist sowohl für Frauen als auch für Männer offen, entsprechend den Zielen zur Förderung der Gleichstellung zwischen Frauen und Männern. In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt ermutigt. Die Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, ihre digitale Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf, einzureichen.
Rekrutierung: via Jobup
Anmeldung:
Eintritt: sobald wie möglich
Besoldungsklasse: G jpid2734494jm jpit0936jm jpiy26jm