Sekretär/-in Fachbereich Rechtsetzungsbegleitung

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Registratur und Dossiers im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem führen und bewirtschaften
• Führungsdossiers für den Departementsvorsteher, den Amtsdirektor oder den Vizedirektor zusammenstellen und aufbereiten
• Sitzungen organisieren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
• Präsentationen, Zusammenfassungen und weitere Arbeitsunterlagen für die Leitung Fachbereich und Direktionsbereich erstellen
• Mitarbeitende in administrativen und informatikbezogenen Anwenderfragen unterstützen sowie Stellvertretungsaufgaben übernehmen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem juristischen oder öffentlichen Umfeld
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie Affinität zu digitalen Arbeitsinstrumenten
• Freude an selbstständiger Arbeitsweise und organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Mit Ihrer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass rechtliche Geschäfte effizient und termingerecht bearbeitet werden.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut unter anderem Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht und prüft alle Rechtsetzungsgeschäfte der Bundesverwaltung auf ihre Verfassungs- und Gesetzeskonformität.

Der Fachbereich Rechtsetzungsbegleitung I (RS I) befasst sich insbesondere mit der Begleitung von Erlassen aus den Zuständigkeitsbereichen des EDA, EDI und VBS sowie in gewissen Bereichen des EJPD.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Philippe Gerber
Chef Fachbereich RS I
+41 58 46 48770