Lohnbuchhalter (m/w/d)

Einleitung

Swissroc Group konzipiert und realisiert Immobilienprojekte aller Art und bietet dabei 360°-Immobiliendienstleistungen sowie erstklassige Investitionen an.

Swissroc Group wurde 2013 gegründet und denkt die traditionellen Codes der Immobilienbranche durch Technologie neu.
Swissroc Group erlebt seit seinen Anfängen ein schnelles und organisches Wachstum über die gesamte Immobilienwertschöpfungskette. Swissroc Group vertritt seit jeher einen erneuerten und innovativen Immobilienansatz, um seine institutionellen und privaten Kunden zu begleiten. Heute beschäftigt Swissroc Group mehr als 220 Personen, um Immobilienprojekte hauptsächlich in Genève und im restlichen Teil der Romandie durchzuführen.

Als „One-stop-shop“ für Immobilien bringen wir unsere Expertise in den Bereichen Bau (Swissroc Construction und Hestia), Maklerwesen (Swissroc Properties), Architektur (Swissroc Architecture) und Innovation (Swissroc BuildingIntelligence), Steuerung und Entwicklung (Swissroc Development) sowie Immobilieninvestition (Swissroc Investment) ein.

Wir setzen auf starke Allianzen und eine ausgeprägte Unternehmenskultur, um den Anforderungen von heute zu entsprechen und gleichzeitig die Bedürfnisse von morgen zu antizipieren.

Unsere Mission? Bis 2030 die führende Schweizer Marke für Projektmanagement und Immobilieninvestitionen zu werden.

Brennen Sie für Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Vergütungsfragen? Möchten Sie Teil eines dynamischen Umfelds werden, in dem Ihre Expertise direkt zur Zuverlässigkeit und Leistung einer wachsenden Gruppe beiträgt?

Wir suchen eine/n Lohnbuchhalter/in (80-100%), um die vollständige Verwaltung der Lohnabrechnung und der Sozialversicherungen für alle unsere Einheiten zu übernehmen und gleichzeitig zur Entwicklung unserer Compensation & Benefits-Politik beizutragen.

Ihre Mission

Sie sind der Garant für die Zuverlässigkeit, Konformität und Pünktlichkeit der Lohnabrechnung, von der Datenintegration bis hin zu den Kontrollen und Reportings für die Geschäftsleitung und HR. In dieser Funktion:

Verwalten Sie die Lohnabrechnung von A bis Z

• Sicherstellung der monatlichen Bearbeitung von Fix- und Variabelgehältern, Boni und anderen Vergütungselementen;
• Kontrolle und Integration der variablen Elemente im Zusammenhang mit Absenzen und Sozialversicherungen;
• Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer;
• Durchführung von Lohnkontrollen und Sicherstellung der Rechtfertigung der Elemente in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung;
• Verwaltung der Jahresabrechnungen, Lohnausweise, Austrittsabrechnungen und verschiedener Bescheinigungen;
• Überwachung der Lohnsummen und Sicherstellung der Meldungen bei den Sozialversicherungen;
• Vorbereitung von Kontrollen und Audits;
• Verwaltung der Anträge und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen;
• Sicherstellung der Parametrierung und Aktualisierung der Lohnsoftware;
• Gewährleistung der korrekten Integration der Lohndaten in das SIRH;
• Kontrolle und Validierung der Spesenabrechnungen.

Übernahme der Sozialversicherungen

Sie sind die Ansprechperson für Mitarbeitende, Ausgleichskassen und Versicherer.

• Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers im Zusammenhang mit Krankheit, Unfall und Mutterschaft, von der Eröffnung bis zum Abschluss;
• Sicherstellung der Meldungen und Nachverfolgung von Taggeldern (IJ), Familienzulagen (APG) und Kinderzulagen;
• Überwachung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den Managern und Versicherern;
• Verwaltung der An- und Abmeldungen bei LPP, AVS, LAA und APG;
• Erstellung der Jahresmeldungen bei den verschiedenen Sozialversicherungen;
• Kontrolle der Rechnungen und Rückerstattungen der Sozialversicherungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den ausgezahlten Leistungen;
• Mitwirkung bei der Einführung und Verbesserung der Überwachungsprozesse.

Garantie der Datenqualität und der Reportings

• Durchführung einer systematischen Doppelkontrolle der Qualität vor der Validierung der Lohnabrechnung;
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen Zeiterfassung, Lohnabrechnung, SIRH und Sozialversicherungen;
• Vorbereitung des monatlichen Reportings der Lohnsumme für die Geschäftsleitung und das HR;
• Teilnahme an der Verwaltung der Rückstellungen mit dem Buchhaltungsteam;
• Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit den Teams HR, Buchhaltung und Steuern.

Mitwirkung an der Entwicklung unserer Compensation & Benefits-Politik

Über die operative Verwaltung der Lohnabrechnung hinaus beteiligen Sie sich aktiv an der Strukturierung und Entwicklung unserer Vergütungspolitik.

• Durchführung externer Gehaltsbenchmarks und Überwachung der Marktpraktiken;
• Teilnahme an der Aktualisierung unserer Gehaltsstruktur j4id10426387a j4it1041a j4iy26a