Verwaltungsfachleute & Projektassistenten

Stellenbeschreibung: Für die Fondation Leenaards, fonda Verwaltungsfachleute & Projektassistenten (100%-Präsenzposten) (m/w/d) Stellenbeschreibung: Für die Fondation Leenaards, eine philanthropische Stiftung von öffentlichem Nutzen mit Sitz in Lausanne, die sich für das Gemeinwohl und das Zusammenleben einsetzt. Aktiv im Léman-Arc, unterstützt sie Projekte in den Bereichen Kultur, Soziales, Wissenschaft und Gesundheit. Sie begleitet auch den ökologischen Wandel und arbeitet für eine lebendige Demokratie. Innerhalb eines Teams von acht Mitarbeitern spielen Sie eine zentrale Rolle im reibungslosen administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Funktionieren der Struktur. In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Administration und Finanzen sowie den Programmleitern tragen Sie aktiv zum Funktionieren der Fondation bei, indem Sie insbesondere die folgenden Verantwortungen übernehmen: Sicherstellung der administrativen Verfolgung von Unterstützungsanfragen und Vorbereitung der für die Kommissionen bestimmten Akten. Unterstützung der Analyse der Zulässigkeit von Projekten im Hinblick auf die Mission und die Werte der Fondation. Verfassen von Protokollen, Briefen und Berichten. Vorbereitung, Aktualisierung und Verfolgung der Steuerungstabellen. Durchführung der buchhalterischen Erfassung, Sicherstellung der Verfolgung der Belege und Beitrag zur Vorbereitung der buchhalterischen Dokumente. Teilnahme an der budgetären Verfolgung in Zusammenarbeit mit dem Leiter Administration und Finanzen. Koordinierung der Interventionen externer Dienstleister (Wartung, Informatik, Conciergerie usw.) und Sicherstellung der Verfolgung der Räumlichkeiten sowie der Bedürfnisse im Zusammenhang mit ihrem reibungslosen Funktionieren. Aktive Teilnahme an den Entwicklungsvorhaben der Fondation, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Implementierung neuer Instrumente, Optimierung interner Prozesse und Change-Management, in Zusammenarbeit mit dem Leiter Administration und Finanzen. Sicherstellung der alltäglichen Sekretariatsaufgaben: Empfang, Telefon, Kalenderverwaltung, Briefe, Datenbanken, Archivierung, Wirtschaft und allgemeine administrative Unterstützung. Teilnahme an der logistischen Organisation von Sitzungen, Kolloquien und internen Veranstaltungen (Vorbereitung der Räume, Installation der Geräte, Empfang der Teilnehmer und logistische Verfolgung). Jenseits dieser Verantwortungen entwickeln Sie sich in einer kollaborativen Umgebung, in der jeder aktiv zum kollektiven Erfolg beiträgt. Ihre Implikation, Ihre Vielseitigkeit und Ihr Teamgeist sind wesentliche Vorteile, um die Fondation nachhaltig zu begleiten. --- Gesuchtes Profil: Organisiert, sorgfältig und vielseitig, schätzen Sie Umgebungen, in denen Autonomie, Kollaboration und kontinuierliche Verbesserung sich täglich verbinden. Sie verfügen insbesondere über: Ein CFC als Handelsangestellte, einen Bachelor oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Eine bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion, die buchhalterische Erfassung umfasst. Erfahrung in Projektmanagement und eine gute Kenntnis der Grundsätze des Change-Managements (Champion, Sponsor, Beteiligte, operative Ansprechpartner usw.). Ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, Entwicklung von Instrumenten und Optimierung von Prozessen. Eine exzellente Beherrschung des Französischen sowie eine sehr gute Kenntnis des Englischen. Gute Kenntnisse des Deutschen (mündlich und schriftlich) sind von Vorteil. Eine sehr gute Beherrschung der MS-Office-Tools. Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit ERP-, CRM- oder Content-Management-Lösungen (CMS-Typ WordPress) sind ein echter Vorteil. Kenntnisse in Kodierung oder Webseitenentwicklung sind ein zusätzlicher Vorteil. Exzellente schriftliche Fähigkeiten und ein exzellenter Sinn für Synthese. Sicherheit im Umgang mit Zahlen, ein scharfes Organisationssinn und ein Gespür für Prioritäten. Eine Analysefähigkeit, ein Gespür für Diskretion und ein absoluter Respekt für die Vertraulichkeit. Sie sind bekannt für Ihren: Teamgeist, Dienstleistungssinn und Hilfsbereitschaft, mit einer realen Verfügbarkeit, um Ihre Kollegen zu unterstützen und zum reibungslosen Funktionieren der Fondation beizutragen. Organisation, Sorgfalt und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu managen. Autonomie, Diskretion und Sinn für Verantwortung. Flexibilität, Vielseitigkeit und Fähigkeit, sich in die alltäglichen Aufgaben zu investieren, ob administrativ, organisatorisch oder logistisch. Geschmack an Innovation, Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung. Diplomatie, Zuhören und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten. Und wenn Sie bereit sind, diese herausfordernde Aufgabe mit schönen Perspektiven zu übernehmen, senden Sie uns Ihre Bewerbung so schnell wie möglich! Die Groupe Samsic ist engagiert in einem RSE-Ansatz. jpid292a198jm jpit0627jm jpiy26jm