Gestori amministrativi & assistenti di progetto

Descrizione del posto: Per conto della Fondation Leenaards, fonda Gestori amministrativi & assistenti di progetto (100%-posto in presenza) (H/F/D) Descrizione del posto: Per conto della Fondation Leenaards, fondazione filantropica di utilità pubblica con sede a Lausanne, impegnata a favore del bene comune e del vivere insieme. Attiva nell'arco lemànico, sostiene progetti nei settori della cultura, del sociale, delle scienze e della salute. Accompagna anche la transizione ecologica e lavora per una democrazia viva. All'interno di un team di otto collaboratori, giocherete un ruolo centrale nel buon funzionamento amministrativo, contabile e organizzativo della struttura. In stretta collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario nonché con i Responsabili dei programmi, contribuirete attivamente al funzionamento della Fondazione assumendo in particolare le responsabilità seguenti: Assicurare il seguito amministrativo delle richieste di sostegno e preparare le pratiche destinate alle commissioni. Sostenere l'analisi di ricevibilità dei progetti in relazione alla missione e ai valori della Fondazione. Redigere i verbali, le lettere e i rapporti. Preparare, aggiornare e assicurare il seguito dei cruscotti di pilotaggio. Eseguire l'inserimento contabile, assicurare il seguito delle giustificazioni e contribuire alla preparazione dei documenti contabili. Partecipare al seguito budgetario in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario. Coordinare gli interventi dei prestatori esterni (manutenzione, informatica, conciergerie, ecc.) e assicurare il seguito degli immobili nonché dei bisogni legati al loro buon funzionamento. Partecipare attivamente ai progetti di evoluzione della Fondazione, in particolare in materia di digitalizzazione, implementazione di nuovi strumenti, ottimizzazione dei processi interni e conduzione del cambiamento, in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario. Assicurare le mansioni correnti di segreteria: accoglienza, telefono, gestione degli orari, posta, banche dati, archiviazione, economato e sostegno amministrativo generale. Partecipare all'organizzazione logistica delle sedute, convegni e eventi interni (preparazione delle sale, installazione del materiale, accoglienza dei partecipanti e seguito logistico). Al di là di queste responsabilità, evolverete in un ambiente collaborativo in cui ognuno contribuisce attivamente al successo collettivo. La vostra implicazione, la vostra polivalenza e il vostro spirito di aiuto saranno degli atout essenziali per accompagnare durevolmente lo sviluppo della Fondazione. ----- Profilo ricercato: Organizzati, rigorosi e polivalenti, apprezzate gli ambienti in cui autonomia, collaborazione e miglioramento continuo si coniugano quotidianamente. Disponete in particolare di: Un CFC di impiegato commerciale, un Bachelor o una formazione ritenuta equivalente. Un'esperienza confermata in una funzione amministrativa che integri necessariamente l'inserimento contabile. Un'esperienza in gestione dei progetti e una buona comprensione dei principi di conduzione del cambiamento (Champion, Sponsor, parti interessate, relais operativo...). Un interesse marcato per la digitalizzazione, l'evoluzione degli strumenti e l'ottimizzazione dei processi. Un'eccellente padronanza del francese nonché di ottime conoscenze dell'inglese. Buone conoscenze del tedesco (orale e scritto) costituiscono un atout. Un'ottima padronanza degli strumenti MS Office. Un'esperienza e disinvoltura nell'uso di soluzioni ERP, CRM o strumenti di gestione dei contenuti (CMS tipo wordPress) costituisce un reale vantaggio. Le conoscenze in codifica o sviluppo di siti internet rappresentano un atout supplementare. Ottime capacità di scrittura e un ottimo spirito di sintesi. Un'aisance con i numeri, un senso acuto dell'organizzazione e delle priorità. Una capacità di analisi, di discernimento e un rispetto assoluto della riservatezza. Siete riconosciuti per il vostro: Spirito di squadra, senso del servizio e dell'aiuto, con una reale disponibilità per sostenere i colleghi e contribuire al buon funzionamento della Fondazione. Organizzazione, rigore e capacità di gestire le priorità con efficacia. Autonomia, discrezione e senso delle responsabilità. Flessibilità, polivalenza e capacità di investirvi nelle mansioni quotidiane, siano esse amministrative, organizzative o logistiche. Gusto per l'innovazione, la digitalizzazione e il miglioramento continuo. Diplomazia, ascolto e ottime competenze relazionali. E se siete pronti a raccogliere questa sfida appassionante che offre belle prospettive, inviateci al più presto la vostra candidatura! Il Gruppo Samsic è impegnato in un percorso RSE. jpid292a198jm jpit0627jm jpiy26jm