Administrative und technische Assistentin

• 27 juillet 2026 • 80 - 100% • Temporär • CHF 5-200 - 5-600 /mois • français (Muttersprache) • 1203 Genève Unser Kunde, ein Beratungsunternehmen im Bereich Umwelt, sucht eine/n Administrative/n und technische/n Assistent/in für einen befristeten Temporäreinsatz. Der/die Direktionsunterstellte stellt die administrative, finanzielle und organisatorische Koordination der Mandate des Büros sicher und unterstützt gleichzeitig die Projektleiter bei der Nachverfolgung ihrer Aktivitäten. Ihre Aufgaben Administration und Büroführung Telefonischer und physischer Empfang der Besucher Verwaltung der Post, der Bestellungen und des Bedarfs Aktualisierung der internen Datenbanken Verwaltung der Fahrzeuge, der Ausrüstung und der Gemeinschaftsflächen Administrative Kontrolle der Rechnungen und Spesen. Eröffnung und Nachverfolgung von Mandaten Überprüfung der Eingangsdaten (Verträge, unterzeichnete Angebote, Bedingungen usw.) Erstellung und Nachverfolgung von Projekten im internen System Verwaltung von Nachträgen und Aktualisierung der vertraglichen Informationen. Fakturierung und finanzielle Nachverfolgung Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen Interne Mahnungen, um eine vollständige und fristgerechte Fakturierung zu gewährleisten Erstellung und Aktualisierung von finanziellen Dashboards (Kosten, Stunden, Margen) Überwachung der Planung und der voraussichtlichen Auslastung Aktualisierung der Mandatspläne. Administrative Unterstützung und Koordination Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Dokumentennachverfolgung Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, der Buchhaltung und den technischen Teams. Gesuchtes Profil Diese Stelle erfordert eine vielseitige, autonome und gewissenhafte Person mit einem ausgezeichneten Organisationstalent und Erfahrung im Baubereich. Sie sind in der Lage, mehrere Dossiers parallel zu verwalten, Ihre Aufgaben zu priorisieren und effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Eine gute Beherrschung der IT-Tools sowie ein Interesse an technischen Umgebungen sind Vorteile.