Assistente amministrativa e tecnica

• 27 luglio 2026 • 80 - 100% • Temporanea • CHF 5-200 - 5-600 /mois • francese (Lingua madre) • 1203 Genève Il nostro cliente, una società di consulenza ambientale, ricerca un(una) Assistente amministrativo/a e tecnico/a per una missione temporanea a termine. Affiliato/a alla direzione, assicurerà il coordinamento amministrativo, finanziario e organizzativo dei mandati dello studio, fornendo al contempo supporto ai project manager nel monitoraggio delle loro attività.   Le vostre missioni Amministrazione e gestione dello studio Accoglienza telefonica e fisica dei visitatori Gestione della posta, degli ordini e delle forniture Aggiornamento dei database interni Gestione dei veicoli, delle attrezzature e degli spazi comuni Controllo amministrativo delle fatture e delle note spese.   Apertura e monitoraggio dei mandati Verifica dei dati di ingresso (contratti, offerte firmate, condizioni, ecc.) Creazione e monitoraggio dei progetti nel sistema interno Gestione degli avenants e aggiornamento delle informazioni contrattuali.   Fatturazione e monitoraggio finanziario Preparazione ed emissione delle fatture Solleciti interni al fine di garantire una fatturazione completa e nei tempi previsti Elaborazione e aggiornamento di cruscotti finanziari (costi, ore, margini) Monitoraggio della pianificazione e del carico previsto Aggiornamento delle pianificazioni dei mandati.   Supporto amministrativo e coordinamento Supporto amministrativo ai project manager nel monitoraggio documentale Interfaccia tra la direzione, la contabilità e i team tecnici.   Profilo ricercato Questo posto richiede una persona polivalente, autonoma e rigorosa, dotata di un eccellente senso dell'organizzazione e con esperienza nel settore dell'edilizia. Siete in grado di gestire più pratiche in parallelo, di dare priorità ai vostri compiti e di collaborare efficacemente con diversi interlocutori. Una buona padronanza degli strumenti informatici così come un interesse per gli ambienti tecnici costituiscono dei vantaggi.