Allrounder Medizinische/r Sekretär/in - 100%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de chirurgie unterstellt. Diese Abteilung gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl im elektiven als auch im Notfallbereich. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Fachgebiete. Stellenbeschreibung ## Das Département de chirurgie sucht eine/n allroundende/n medizinische/n Sekretär/in, um das Team zu verstärken und eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der Dienste zu spielen. Diese Stelle richtet sich an eine dynamische, neugierige und autonome Person mit einem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein, die in der Lage ist, sich in einem anspruchsvollen und stimulierenden Umfeld mühelos zu bewegen. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Teams und den Sekretariaten gewährleisten Sie eine reibungslose Koordination und tragen dazu bei, eine optimale Kontinuität der Dienste zu garantieren. Durch Ihre Reaktionsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Vielseitigkeit tragen Sie direkt zur Qualität der Patientenversorgung bei. Als allroundende/r Sekretär/in unterstützen Sie die acht Dienste der Abteilung als Verstärkung. In dieser Funktion empfangen und orientieren Sie die Patientenschaft, bearbeiten Telefonanrufe, organisieren Konsultationen, bereiten Dossiers vor und planen bei Bedarf ergänzende Untersuchungen. Sie übernehmen die laufende administrative Nachverfolgung, einschließlich der Bearbeitung der Post, der allgemeinen Nachrichten, der Kostengutsprachen und der Kostenschätzungen. Sie übernehmen die Back-Office-Aktivitäten, einschließlich der Typografie und Korrekturlesen der klinischen Dokumentation sowie der Bearbeitung medizinischer Anfragen. Sie gewährleisten eine sorgfältige administrative Verwaltung und garantieren die Vertraulichkeit der Informationen. Qualifikationen ## Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über eine bestätigte Erfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise im Spitalumfeld. Sie beherrschen die IT-Werkzeuge perfekt, wobei ein ECDL Advanced Niveau für Word und Standard für Excel erforderlich ist, sowie die bei den HUG eingesetzten institutionellen Softwarelösungen (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe). Sie verfügen über eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und weisen über starke redaktionelle Fähigkeiten aus. Die Beherrschung der medizinischen Terminologie ist unerlässlich und ermöglicht es Ihnen, klinische Dokumente und medizinische Informationen präzise zu verstehen, zu verfassen und zu bearbeiten. Englischkenntnisse stellen einen zusätzlichen Vorteil dar. Organisiert und methodisch arbeiten Sie und wissen, Prioritäten effizient zu setzen. Sie zeichnen sich durch Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei der Ausführung Ihrer Aufgaben aus und halten dabei ein hohes Qualitätsniveau aufrecht. Sie sind belastbar und wissen, unvorhersehbaren Situationen mit Ruhe und Professionalität zu begegnen. Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf, was bei der Bearbeitung sensibler Daten im Zusammenhang mit der Patientenschaft unerlässlich ist. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.08.2026 • Anzahl Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 100% • Funktionsklasse: 11 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 24.07.2026 • Auskunft: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit unterstützen möchten, werden Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi begrüßt. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.