Segretario medico polivalente o segretaria medica polivalente - 100%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il posto è ricollegato al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che d'urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi ambiti e in diverse delle sue specialità chirurgiche.  Descrizione del posto ## Il Département de chirurgie ricerca un o una segretario/a medico/a polivalente per integrare il suo team e giocare un ruolo chiave nel corretto funzionamento dei servizi. Questo posto si rivolge a una persona dinamica, curiosa e autonoma, dotata di un forte senso del servizio e capace di evolvere con facilità in un ambiente esigente e stimolante. In stretta collaborazione con i team medici e le segreterie, assicurate una coordinazione fluida e contribuite a garantire una continuità di servizio ottimale. Attraverso la vostra reattività, il vostro senso dell'organizzazione e la vostra polivalenza, partecipate direttamente alla qualità della presa in carico dei pazienti e delle pazienti. In qualità di segretario polivalente o segretaria polivalente, intervenite come rinforzo nei otto servizi del dipartimento. In questo ruolo, accogliete e orientate la clientela, gestite le chiamate telefoniche, organizzate le consultazioni, preparate le cartelle e pianificate, quando necessario, gli esami complementari. Assicurate il normale seguito amministrativo, inclusa la gestione della posta, della messaggistica generica, delle garanzie di presa in carico e delle stime finanziarie. Vi occupate delle attività di back-office, inclusa la dattilografia e la revisione della documentazione clinica, nonché il trattamento delle richieste di informazioni mediche. Assicurate una gestione amministrativa rigorosa e garantite la riservatezza delle informazioni. Qualificazioni ## Siete in possesso di un diploma di segretario medico o segretaria medica o di una formazione giudicata equivalente. Giustificate un'esperienza confermata in segreteria medica, idealmente in ambito ospedaliero. Padreggiate perfettamente gli strumenti informatici, con un livello ECDL Advanced richiesto su Word e standard su Excel, così come i software istituzionali in uso presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe). Disponete di un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, e dimostrate solide capacità redazionali. La padronanza della terminologia medica è indispensabile e vi permette di comprendere, redigere e trattare con precisione i documenti clinici e le informazioni mediche. La conoscenza dell'inglese costituisce un ulteriore vantaggio. Organizzato o organizzata e metodico/a, sapete gestire le priorità con efficacia. Dimostrate autonomia, rigore e precisione nell'esecuzione dei vostri compiti, mantenendo al contempo un alto livello di qualità. Dotato/a di una buona resistenza allo stress, sapete far fronte agli imprevisti con calma e professionalità. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza, indispensabile nel trattamento dei dati sensibili legati alla clientela.  Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: 01.08.2026 • Numero di posti: 1 • Tasso d'attività: 100% • Classe di funzione: 11 • Contratto: CDI • Termine di candidatura: 24.07.2026 • Richiesta di informazioni: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.