Assistent/in Betrieb

Assistent(in) Betrieb Samsic ist eine französische Familiengruppe, die 1986 gegründet wurde\. Sie positioniert sich als ein bedeutender Akteur im Dienstleistungssektor und ist jeden Tag im Herzen von Lebens- und Arbeitsorten tätig, um den Komfort, das Wohlbefinden und die Gelassenheit der Nutzer zu gewährleisten. Die Gruppe zählt 155 000 Mitarbeitende auf der ganzen Welt in 27 Ländern\. Samsic ist seit 2006 in der Schweiz präsent\. Samsic Facility SA in Bussigny möchte seine/ihre neue/n Assistent(in) Betrieb Ihre Hauptmission wird sein: Mission Personalwesen: Sicherstellung der Anwendung der HR-Richtlinien und -Verfahren des Unternehmens Vollständige Verwaltung der Personaldossiers, etwa 300 Mitarbeitende HR-Support für unsere Mitarbeitenden und das Führungspersonal leisten Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen Bearbeitung von Anträgen auf Familienzulagen sowie Mutterschafts-/Vaterschaftsleistungen Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallmeldungen Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen Bearbeitung und Nachverfolgung der Ferienplanung Bearbeitung und Nachverfolgung der HR-Dashboards AHV-Anmeldungen Erfassung der fixen und variablen Daten, die für die Lohnabrechnung erforderlich sind Monatliche Überprüfungen vor dem Lohnabschluss Verfassen aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Personal Beitrag zum reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Gesellschaft und Einhaltung der administrativen Verfahren Mission Administration und Wirtschaft: Physischer und telefonischer Empfang des Betriebs Empfang, Sortierung, Verteilung und Digitalisierung der Post Sicherstellung der Bestellungen von Verbrauchsmaterialien für den Betrieb Erfassung und Verbuchung der validierten Lieferantenrechnungen im ERP Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der physischen Kasse des Betriebs Erfassung, Verbuchung und Zahlung der Spesen unter Einhaltung des Zeitplans Mission Verkauf: Erstellen, Verwalten und administrativ Aktualisieren von Kundenakten Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Kundenverträgen im ERP Sicherstellen und Gewährleisten, dass die für die Fakturierung relevanten Informationen innerhalb der vorgegebenen Fristen verfügbar sind Erfassung der für die Fakturierung erforderlichen Daten Gewährleistung der Kontrolle und Nachverfolgung der Fakturierung unter Einhaltung des Zeitplans Sicherstellung der Nachverfolgung und Aktualisierung der Dashboards Nachverfolgung und Archivierung der Qualitätskontrollen Unterstützung der Buchhaltungsabteilung im Rahmen des Kundeneinforderungswesens und des Managements von Zahlungsrückständen leisten. Profil: Nachgewiesene Erfahrung im HR in einer ähnlichen Position von mindestens 3 Jahren in der Schweiz Beherrschung von Schweizerdeutsch ist ein Vorteil Kenntnisse im Bereich Reinigung sind ein Vorteil EFZ Handel oder ein als gleichwertig erachteter Titel Sehr gute Beherrschung von MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Serviceorientierung und Selbstständigkeit bei der Durchführung der verschiedenen übertragenen Aufgaben Gutes Prioritäten- und Stressmanagement Vollzeitstelle in Bussigny, ab sofort zu besetzen: Wenn Sie Teil einer wachsenden Gruppe werden möchten, die sich für ihre Mitarbeitenden einsetzt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über JobUp. jpid8d492cbjm jit0727jm jiy26jm