Assistente d’Etablissement

Assistente d’Etablissement Samsic è un gruppo familiare francese creato nel 1986\. Si posiziona come un attore principale dei servizi e interviene ogni giorno nel cuore dei luoghi di vita e di lavoro per assicurare il comfort, il benessere e la serenità degli utenti. Il Gruppo conta 155 000 collaboratori in tutto il mondo raggruppati in 27 paesi. Samsic è presente in Svizzera dal 2006\. Samsic Facility SA a Bussigny, desidera reclutare il/la suo/la nuovo/nuova Assistente d’Etablissement La Sua missione principale sarà: Missione Risorse umane: Sorvegliare l’applicazione delle direttive e delle procedure RH dell’Azienda Gestione completa dei dossier del personale, circa 300 collaboratori Essere il supporto RH per i nostri collaboratori e il personale dirigente Stesura dei contratti di lavoro e degli allegati Trattamento delle richieste di assegni familiari e assegni di maternità/paternità Trattamento e monitoraggio dei sinistri malattie e infortuni Trattamento e monitoraggio dei permessi di lavoro Trattamento e monitoraggio del piano ferie Trattamento e monitoraggio delle dashboard RH Annunci AVS Inserimento dei dati fissi e variabili necessari per l’elaborazione dei salari Verifiche mensili prima della chiusura dei salari Redazione di tutti i documenti relativi al personale Contribuire al buon flusso di informazioni all'interno della società e rispettare le procedure amministrative Missione amministrativa ed economica: Accoglienza fisica e telefonica dell’Etablissement Ricezione, smistamento, distribuzione e digitalizzazione della posta Assicurare gli ordini di forniture dell’Etablissement Inserire e contabilizzare le fatture fornitori validate nell’ERP Assicurare la gestione e il monitoraggio della cassa fisica dell’Etablissement Inserire, contabilizzare e pagare le note spese nel rispetto del calendario Missione commerciale: Creare, gestire e aggiornare amministrativamente i dossier clienti Creare, gestire e monitorare i contratti clienti nell’ERP Sorvegliare e garantire che le informazioni relative alla fatturazione siano disponibili nei tempi stabiliti Inserire i dati necessari alla fatturazione Garantire il controllo e il monitoraggio della fatturazione nel rispetto del calendario Assicurare il monitoraggio e l’aggiornamento delle dashboard Monitorare e archiviare i controlli qualità Essere il supporto al Servizio Contabilità nel quadro dei solleciti clienti e della gestione degli insoluti. Profilo: Esperienza confermata in RH in una posizione simile di almeno 3 anni in Svizzera La padronanza del tedesco svizzero è un vantaggio La conoscenza nel settore della pulizia è un vantaggio CFC di Commercio o titolo ritenuto equivalente Ottima padronanza di MS\-Office, in particolare di Word, Excel e Outlook Senso del servizio e autonomia per portare a termine i diversi compiti affidati Buona gestione delle priorità e dello stress Posto a tempo pieno con sede a Bussigny da coprire immediatamente: Se volete far parte di un gruppo in piena crescita e che si impegna verso i suoi collaboratori, vi preghiamo di inviarci il vostro CV tramite JobUp. jpid8d492cbjm jit0727jm jiy26jm