Assistent PPE

Als führender Anbieter im Bereich Bau und Immobilien in der Schweiz entwickelt, realisiert und managt Implenia Lebensräume, Arbeitsumgebungen und Infrastrukturen für zukünftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Implenia bietet auch Tunnel- und Infrastrukturprojekte auf anderen Märkten an. Das Unternehmen kombiniert unter einem Dach das Know-how hochqualifizierter Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten, um einen integrierten und führenden Anbieter von Bau- und Immobiliendienstleistungen auf multinationalem Niveau zu bilden. Mit Sitz in Opfikon, nahe Zürich, beschäftigt Implenia mehr als 8 000 Personen (VZÄ) in ganz Europa und erzielte 2025 einen Umsatz von 3,5 Milliarden Schweizer Franken. Für weitere Informationen besuchen Sie implenia.com. Im Rahmen des Baus von Wohnungen für Eigentumswohnungen (PPE) suchen wir einen Assistenten PPE - befristet für 6 Monate. Zunächst werden Sie der PPE-Abteilung administrative Unterstützung leisten und zur Qualität der Aktenverwaltung beitragen. Schließlich garantieren Sie eine strenge Nachvollziehbarkeit, indem Sie alle Dokumente strukturiert auf dem neuesten Stand halten, validieren und archivieren. Hauptaufgaben: • Erstellen und Vorbereiten von Angeboten für Kunden; • Überprüfen der Richtigkeit der Informationen und der Konformität der übermittelten Dokumente; • Administrative Verwaltung der PPE-Akten; • Aktualisieren und Pflegen von Verlaufs- und Datenbanktabellen; • Sicherstellen, dass die Kunden die richtigen Dokumente und Versionen der Angebote haben; • Durchführen notwendiger Nachverfolgungen und Sicherstellen der Einhaltung von Fristen; • Vorbereiten der erforderlichen administrativen Dokumente für die PPE-Verwalter; • Teilnahme an der Organisation und Archivierung der Akten. Diese erste Phase erfordert eine hohe Sorgfalt, ein ausgezeichnetes Organisationsvermögen und eine starke Aufmerksamkeit für Details. Nach einer Integrations- und Ausbildungsphase werden Sie schrittweise Ihre Autonomie entwickeln und zusätzliche Verantwortlichkeiten übernehmen, insbesondere: • Administrative Verwaltung der Käufer während des gesamten Prozesses; • Verwaltung und Verfolgung der Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Mehr- und Minderwerten der Käufer. • Seien Sie der bevorzugte Ansprechpartner für bestimmte allgemeine Anfragen; • Koordinieren Sie den Austausch zwischen Käufern, Unternehmen, Partnern und Verwaltern; • Sicherstellen Sie die Einhaltung von Fristen und eine gute Informationsweitergabe; • Verwalten Sie die Änderungen der Käufer und deren Dokumentation; • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Verlaufs- und Kommunikationsprozesse. Sie bringen mit: • Kaufmännische, administrative oder gleichwertige Ausbildung; • Erste bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der Begleitung von PPE-Käufern / Finishing-Auswahl / Showrooms in der Schweiz, im Bauwesen oder in einem Projektmanagement-Umfeld; • Solide technische Koordinations- und Planleserkompetenz. • Exzellente Kenntnisse der Bürosoftware, insbesondere Excel; • Dokumentationsgenauigkeit, Planungssinn und strikte Einhaltung von Meilensteinen. • Organisationsvermögen und Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten; • Kommunikationsfreudigkeit und Serviceorientierung; • Teamgeist, Diskretion und Zuverlässigkeit; • Fähigkeit, methodisch und selbstständig zu arbeiten. • Kunden- und Ergebnisorientierung; Fähigkeit, mehrere Lose/Wohnungen parallel zu verwalten Was wir Ihnen bieten: • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, einen nachhaltigen Zukunft zu gestalten • SpitzenTechnologien und ein moderner Arbeitsplatz innerhalb eines nachhaltigen Unternehmens • Ein Unternehmen, das die Talente und die kontinuierliche Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert • Die Sicherheit eines finanziell soliden, vielfältigen und in der Schweiz stark verankerten Konzerns • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitswerkzeuge mit Möglichkeit zur Telearbeit • Eine interessante Auswahl an Vorteilen: • 5 Wochen Urlaub und 9 bezahlte Feiertage pro Jahr • Eine interne Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen • Zahlreiche Rabatte bei renommierten Anbietern von Produkten und Dienstleistungen • Die Mitglieder unseres Teams teilen in einem Video, was ihre Erfahrung bei Implenia einzigartig macht: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8 Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Implenia beitreten möchten, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. Haben Sie Fragen? Frédéric Lablanquie beantwortet Ihre Fragen. frederic.lablanquie@implenia.com Haben Sie keine passende Stelle auf Jobup.ch gefunden? Alle unsere Stellenangebote finden Sie auf unseren Karriereseiten. Sie finden sie, indem Sie diesen Links folgen: • Für Implenia: Zu unserer Seite • Für Wincasa: Zu unserer Seite Bei Implenia schätzen und leben wir Vielfalt. Unser Recruiting-Prozess konzentriert sich daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Wir akzeptieren keine Bewerbungen, die über Vermittlungsagenturen oder andere Intermediäre eingereicht werden. Jegliche über diesen Weg eingereichte Bewerbung wird nicht berücksichtigt und begründet keine Verpflichtung unsererseits.