Assistente PPE

In qualità di fornitore leader nel settore dell'edilizia e dell'immobiliare in Svizzera, Implenia sviluppa, realizza e gestisce spazi di vita, ambienti di lavoro e infrastrutture per le generazioni future in Svizzera e in Germania. Implenia propone anche progetti di costruzione di tunnel e infrastrutture connesse in altri mercati. L'azienda riunisce sotto un unico tetto il know-how di unità di consulenza, sviluppo, pianificazione e esecuzione altamente qualificate per formare un fornitore di servizi di costruzione e immobiliare integrato e leader a livello multinazionale. Con sede a Opfikon, vicino a Zurigo, Implenia impiega più di 8 000 persone (ETP) in tutta Europa e ha realizzato un fatturato di 3,5 miliardi di franchi svizzeri nel 2025. Per ulteriori informazioni, visitate implenia.com. Nell'ambito della costruzione di abitazioni destinate alla proprietà per piani (PPE), cerchiamo un Assistente PPE - contratto a tempo determinato di 6 mesi. Inizialmente, fornirete un supporto amministrativo essenziale al team PPE e contribuirete alla qualità del monitoraggio dei dossier. Infine, garantirete una tracciabilità rigorosa aggiornando, validando e classificando l'intera documentazione in modo strutturato. Missioni principali: • Stabilire e preparare le offerte destinate ai clienti; • Verificare l'esattezza delle informazioni e la conformità dei documenti trasmessi; • Assicurare il monitoraggio amministrativo dei dossier PPE; • Aggiornare e mantenere aggiornati i tabelli di monitoraggio e le banche dati; • Controllare che i clienti dispongano dei documenti corretti e delle versioni corrette delle offerte; • Eseguire i richiami necessari e assicurare il monitoraggio delle scadenze; • Preparare la documentazione amministrativa richiesta dai gestori PPE; • Partecipare all'organizzazione e alla classificazione dei dossier. Questa prima fase richiede una grande rigore, un eccellente senso dell'organizzazione e una forte attenzione ai dettagli. Dopo un periodo di integrazione e formazione, svilupperete gradualmente la vostra autonomia e assumerete responsabilità complementari, in particolare: • Assicurare il monitoraggio amministrativo degli acquirenti durante l'intero processo; • Gestione e monitoraggio della fatturazione legata ai più e meno-valori degli acquirenti. • Essere un interlocutore privilegiato per alcune richieste comuni; • Coordinare gli scambi tra acquirenti, imprese, partner e gestori; • Vigilare sul rispetto dei termini e sulla buona circolazione delle informazioni; • Assicurare il monitoraggio delle modifiche acquirenti e della loro documentazione; • Partecipare al miglioramento continuo dei processi di monitoraggio e comunicazione. Apportate: • Formazione commerciale, amministrativa o equivalente; • Prima esperienza confermata in una funzione amministrativa, ideale nell'accompagnamento degli acquirenti PPE / scelta di finitura / showrooms in Svizzera, nella costruzione o in un ambiente di gestione dei progetti; • Solide competenze nella lettura dei piani e nella coordinazione tecnica. • Eccellente padronanza degli strumenti da ufficio, in particolare Excel; • Rigidità documentale, senso della pianificazione e rispetto rigoroso dei punti di riferimento. • Senso dell'organizzazione e capacità di gestire più dossier contemporaneamente; • Facilità relazionale e senso del servizio; • Spirito di squadra, discrezione e affidabilità; • Capacità di lavorare in modo metodico e autonomo. • Orientamento al cliente e ai risultati; capacità di gestire più lotti / appartamenti in parallelo Ciò che vi offriamo: • Un ambiente di lavoro multiculturale con la possibilità di contribuire a plasmare un futuro sostenibile • Tecnologie all'avanguardia e un luogo di lavoro moderno all'interno di un'azienda sostenibile • Un'azienda che incoraggia i talenti e la formazione continua dei suoi collaboratori. • La sicurezza di un gruppo finanziariamente solido, ampiamente diversificato e fortemente radicato in Svizzera • Modelli di lavoro flessibili e strumenti di lavoro moderni con possibilità di telelavoro • Una selezione interessante di vantaggi: • 5 settimane di vacanza e 9 giorni compensati all'anno • Una cassa pensione interna con un tasso di copertura molto buono e 3 livelli di contribuzione • Numerose riduzioni presso fornitori rinomati di prodotti e servizi • I membri del nostro team condividono in video cosa rende la loro esperienza presso Implenia unica: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8 Se vi riconoscete in questa descrizione e desiderate unirvi a Implenia, siamo lieti di ricevere la vostra candidatura. Avete domande? Frédéric Lablanquie risponde alle vostre domande. frederic.lablanquie@implenia.com Non avete trovato un'opportunità su Jobup.ch? Tutte le nostre offerte sono presenti sulle nostre pagine carriere. Le potete trovare seguendo questi link: • Per Implenia: Verso la nostra pagina • Per Wincasa: Verso la nostra pagina Da Implenia, apprezziamo e viviamo la diversità. Il nostro processo di reclutamento è quindi orientato alla promozione della diversità, dell'uguaglianza e dell'inclusione. *Non accettiamo candidature inviate da agenzie di collocamento o altri intermediari. Qualsiasi candidatura inviata attraverso questo canale non sarà presa in considerazione e non costituisce alcun impegno da parte nostra.