Administrativ/e Assistent/in – 50%

Für einen unserer Kunden im öffentlichen Sektor suchen wir eine/n Administrativ/e Assistent/in mit einem Pensum von 50 % für einen temporären Einsatz.

Aufgaben

Administrativ/e Assistent/in – 50%

Aufgaben

• Erledigung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Dossiers
• Datenerfassung und -aktualisierung
• Sicherstellung des Post-, Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
• Beantwortung von internen und externen Anfragen
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
• Mitwirkung am reibungslosen täglichen Betrieb der Abteilung

Profil

• Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Sektor wird erwartet
• Sehr gute Organisation und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Exzellente schriftliche und administrative Ausdrucksweise
• Beherrschung der üblichen IT-Tools
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Person
• Gute Dienstleistungsorientierung und zwischenmenschliche Kompetenz
• Schnell verfügbar für einen temporären Einsatz von 50 %
• Wohnsitz in der Schweiz
• Verfügbarkeit jeden Morgen während der ersten 3 Monate des Einsatzes

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