Mobilitätskoordinator/in 70%

Ref 2583259 | Date: 6 Oct 2026 EPFL EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den weltweiten Top 20. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule verwirklichen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus über 120 verschiedenen Nationalitäten. Mobilitätskoordinator/in 70% Mission Die EPFL begrüßt jedes Jahr Studierende aus der ganzen Welt, sei es im Rahmen eines Austauschsemesters oder eines Austauschjahres, eines Masterprojekts oder anderer Laborprojekte. Für die Verwaltung der Austauschstudierenden sucht das Mobilitätsbüro des Akademischen Dienstes eine/n administrative/n Spezialist/in. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Ihre Funktionen innerhalb eines 6-köpfigen Teams: • Administrative Verwaltung von Studierenden, die ein oder zwei Austauschsemester für Kurse auf Bachelor- und Masterniveau absolvieren (Incoming) • Organisation von Begrüssungsveranstaltungen für Incoming-Studierende • Unterstützung des Mobilitätsbüros (Bearbeitung von Bewerbungen, Erhalt von Stipendienverträgen, Auszahlung von Stipendien usw.) • Beantwortung von Fragen von Universitäten, Studierenden, Laboren und anderen internen Dienststellen. Profil * CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertig * Selbstständigkeit in der Dossierverwaltung * Ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein und Termintreue * Ausgeprägter Sinn für den öffentlichen Dienst * International orientierte Persönlichkeit, interkulturelle Sensibilität * Teamfähigkeit, Kooperationsgeist und Sicherheit im zwischenmenschlichen Umgang * Strukturierte, organisierte und vielseitige Persönlichkeit * Sehr gute Beherrschung von Französisch und Englisch (C1) * Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools Word, Excel, Outlook, Powerpoint Wir bieten * Ein hochkarätiges internationales Arbeitsumfeld * Ein dynamisches Team, das eine Schlüsselrolle innerhalb der Schule spielt * Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Informationen Eintrittsdatum: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 70% Vertragsart: CDD, verlängerbar Dauer: 1 Jahr Bewerbungsfrist: 1. November 2026 Dossier: Nur vollständige Dossiers werden berücksichtigt (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse). Referenz: 2492 Kontakt Alle weiteren Informationen können bei Nathalie Cheseaux per E-Mail angefordert werden [Écrire un email](< >) jpid354a14bjm jpit1041jm jpiy26jm