Administrativ(e) Mitarbeiter(in)

• 24. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Interlaken

Die SEEBURG, ein Sozialakteur in Bern, beschäftigt 190 Personen. Kommen Sie zu uns, um einen positiven Einfluss zu kreieren!

Aufgaben ##

• Ausbildung und Begleitung von Lernenden im kaufmännischen Bereich.
• Verwaltung der Administration von Austritten, Austritten und Änderungen des Personals.
• Sicherstellung der Korrespondenz und Koordination der notwendigen Dokumente.

Kompetenzen ##

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig, idealerweise Berufsbildner.
• Hohe zwischenmenschliche Kompetenzen und Empathie.
• Beherrschung von MS Office und schnelle Auffassungsgabe.

SEEBURG bietet eine Perspektive
Seit über 30 Jahren engagieren wir uns als Sozialunternehmen im Berner Oberland und beschäftigen etwa 190 Mitarbeitende. Wir begleiten und unterstützen junge Menschen und Erwachsene mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen. Wir bieten den betroffenen Personen verschiedene Angebote an.

Administrativ(e) Mitarbeiter(in) #

80% - 100% | Interlaken ##

Lieberst du mitten im Geschehen zu sein, anstatt nur Zuschauer zu bleiben?

Dann bist du bei uns genau am richtigen Ort! Für unser dynamisches und motiviertes Verwaltungsteam suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Person, die mitdenkt, anpackt und gerne gemeinsam Dinge bewegt.

Bei der SEEBURG kombinierst du administrative Aufgaben mit einer sinnstiftenden Tätigkeit. Du begleitest die Lernenden auf ihrem Ausbildungsweg, unterstützt unsere begleiteten Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Das gibt es zu tun

• Ausbilden und begleiten: Du bildest Lernende im kaufmännischen Bereich (EBA, EFZ und INSOS) aus und begleitest sowie unterstützt unsere begleiteten Mitarbeitenden.
• Administrieren und organisieren: Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen, verwaltest die Zeiterfassung und bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen unserer begleiteten Mitarbeitenden.
• Korrespondieren und koordinieren: Du erstellst und beantragst Kostenübernahmen und verfasst Atteste, Zertifikate und Bestätigungen.
• Dokumentieren und unterstützen: Du übernimmst administrative Aufgaben in der Begleitplanung und im Reporting und bearbeitest Lohnausweise, Taschengeldkonten und IV-Entscheide.
• Präsent sein und helfen: Du unterstützt unser Team am Empfang und am Telefon und bist eine freundliche Ansprechperson für verschiedene Anliegen.

Das erwarten wir von dir

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise eine Ausbildung als Berufsbildner/in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
• Die Freude daran, Menschen in ihrer Entwicklung zu begleiten, zu unterstützen und zu helfen.
• Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Empathie.
• Gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sinn für Verantwortung, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das erwartet dich

• Ein eingespieltes Team: Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine sinnstiftende Aufgabe: Du kombinierst deine administrativen Fähigkeiten mit der Begleitung und Unterstützung von Menschen.
• Abwechslung und Zusammenarbeit: Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Kontakten zu verschiedenen Personen und Abteilungen erwartet dich.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Du kannst deine Fähigkeiten einbringen, Neues lernen und dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von zwei zusätzlichen freien Tagen und einem flexiblen Zeitmodell.
• Mehr als nur ein Job: Angebote und Events im Bereich Gesundheitsmanagement sowie interne Vorteile erwarten dich.
• Ein leicht erreichbarer Arbeitsort: Unser Standort in Interlaken ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Interessiert?
Für weitere Informationen wende dich bitte gerne an Fabio Hänni, HR, Telefon: +41 33 845 84 08.