Sekretär/in für Führungskräfte im Universitätsspital - 50% oder 70%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (die 9 medizinische Dienste umfasst) sind es, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Maßnahmen und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität in kürzester Zeit und zu akzeptablen Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu steuern und zu therapeutischen Entscheidungen und Handlungen beizutragen. Sie entwickelt eine klare Vision: zu vereinen und ein Exzellenzzentrum in medizinisch-technischen Disziplinen zum Wohle der Patientenversorgung zu sein. Die Abteilung für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, klinische diagnostische Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien zu erbringen, insbesondere solche, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den von den anderen Abteilungen der HUG erbrachten Leistungen nutzt sie Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Labortests. Sie bietet Untersuchungen wie Szintigraphie, Single-Photon-Emissionscomputertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder „PET scan“) an. Die Abteilung entwickelt zudem neue Tracer und Biomarker, die für die molekulare Bildgebung anwendbar sind, und erbringt mittels spezieller Geräte (Röntgen, Ultraschall) Leistungen für die Diagnose von Osteoporose und die Bewertung der Körperzusammensetzung. Sekretär/in für Führungskräfte im Universitätsspital - 50% oder 70% Sie unterstützen mehrere Führungskräfte im Gesundheitswesen, insbesondere Ärzte und Teamleiter, bei der Verwaltung und der administrativen Organisation des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufszweigen sicherstellen. Sie organisieren Termine, Sitzungen und Seminare, indem Sie die elektronische Agenda dieser Führungskräfte verwalten. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung getroffener Entscheidungen. Sie arbeiten in Koordination mit der Assistentin oder dem Assistenten der leitenden Ärztin des Dienstes zusammen und vertreten diese bei Bedarf. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig und erfolgreich durch, wie zum Beispiel die Dienstplanverwaltung (VRH) der Ärzte, die administrative Verwaltung privater oder fakultärer Fonds, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers, die administrative Unterstützung von Projekten der Führungskräfte des Dienstes oder die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Betrieb eines Sekretariats resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, Anträge auf Anstellungen, Rückerstattungen oder Fortbildungen. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Sekretariatskolleginnen und -kollegen und stellen die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten sicher. Und im Allgemeinen macht Sie Ihr Sinn für Dienstleistung zu einer agilen und diplomatischen Person. Qualifikationen Sie verfügen über ein Diplom einer Handelsschule und eine höhere administrative Ausbildung auf dem Niveau eines eidgenössischen Fachausweises als Assistent/in Direktion. Sie verfügen über eine erfolgreiche 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen Bereich oder im öffentlichen Gesundheitswesen. Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift perfekt und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Niveau Standard/Advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen somit proaktiv und mühelos zu managen. Schließlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit aus. Zusätzliche Informationen Eintritt: nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 50% oder 70% Funktionsklasse: 12 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskünfte: Prof. V.Garibotto, Leiterin der diagnostischen Abteilung (ab dem ) und leitende Ärztin der Abteilung für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung, Tel. oder Dr J-PWilli, stellvertretender Arzt des Dienstes, Tel.. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu unterstützen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jpid86094c3jm jpit0731jm jpiy26jm