Segretaria di quadri ospitaliero-universitario - 50% o 70%

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Gli obiettivi del dipartimento diagnostico degli Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (che raggruppa 9 servizi medici) sono quelli di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e consulenze cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei tempi più brevi e a un costo accettabile, per orientare la gestione dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici. Esso sviluppa una visione chiara: federare ed essere un centro d'eccellenza nelle discipline medico-tecniche a beneficio delle cure del paziente. Il servizio di medicina nucleare e imaging molecolare ha come missione principale quella di fornire prestazioni diagnostiche cliniche utilizzando le tecnologie di imaging molecolare, in particolare quelle che utilizzano sorgenti radioattive somministrabili ai pazienti. In complemento alle prestazioni erogate dagli altri dipartimenti degli HUG, fa uso di radio-isotopi a scopo terapeutico e per alcuni test di laboratorio. Propone esami di scintigrafia, tomografia a emissione monofotonica (TEMP) o tomografia a emissione di positroni (TEP o «PET scan»). Il servizio sviluppa inoltre nuovi traccianti e biomarcatori applicabili all'imaging molecolare e fornisce, tramite apparecchi specifici (raggi X, ultrasuoni), prestazioni per la diagnosi dell'osteoporosi e la valutazione della composizione corporea. Segretaria di quadri ospitaliero-universitario - 50% o 70% Lei assisterà diversi quadri sanitari, in particolare medici e responsabili di équipe, nella gestione e nell'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. Lei organizzerà appuntamenti, sedute e seminari gestendo l'agenda elettronica di questi quadri sanitari. Lei prepara i dossier, redige i verbali delle sedute e coordina il seguito delle decisioni prese. Lei lavorerà in coordinamento con l'assistente della medico-capo di servizio e lo/la sostituirà secondo necessità. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, lei conduce in modo autonomo e con successo le attività amministrative legate alla sua funzione, come la gestione degli orari (VRH) dei medici, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il supporto amministrativo ai progetti dei quadri del servizio, o ancora il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. Lei dimostra proattività nell'effettuare le mansioni logistiche derivanti dalla vita di una segreteria, come ad esempio gli ordini, le richieste di impegno, di rimborso o di formazione. All'interno dell'équipe, lei sviluppa un legame di prossimità con i colleghi segretari e assicura la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il suo senso del servizio la rende una persona agile e diplomatica. Qualifiche Lei è in possesso di un diploma di Scuola superiore di commercio e formazione amministrativa superiore di tipo brevetto federale di assistente di direzione. Lei dispone di un'esperienza di successo di 3 anni in una posizione simile in ambito medico o di sanità pubblica. Lei ha una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica le è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale valore aggiunto. Lei ha ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web) nonché dei software in uso presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Lei dispone inoltre degli strumenti che le permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così agevolmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, lei dimostra un acuto senso della discrezione e della riservatezza. Informazioni supplementari Entrata in funzione: o da convenire Numero di poste: 1 Tasso di attività: 50% o 70% Classe di funzione: 12 Contratto: CDI Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: Prof. V.Garibotto, capo del dipartimento diagnostico (dal ) e medico-capo del servizio di medicina nucleare e imaging molecolare, tel. o Dr J-PWilli, medico-adjunto del servizio, tel.. Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Ufficio cantonale dell'occupazione. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jpid86094c3jm jpit0731jm jpiy26jm