Sekretär/in der Geschäftsleitung

Ihre Mission Als Sekretär/in der Geschäftsleitung sind Sie der administrative und organisatorische Drehpunkt des Unternehmens, in direkter Verbindung mit der Geschäftsleitung. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Koordination der täglichen Aktivitäten und dem reibungslosen Funktionieren des Büros. In dieser Funktion sind Sie insbesondere zuständig für: Die allgemeine administrative Verwaltung (Post, Ablage, Archivierung, Nachverfolgung von Kundenakten und Verträgen) Den physischen und telefonischen Empfang der Kundschaft Die Koordination der Terminkalender und die Organisation von Terminen der Geschäftsleitung und der Makler Die administrative Nachverfolgung von Versicherungspolicen und die Verbindung mit den Partnergesellschaften Die Vorbereitung und Nachverfolgung von gängigen administrativen, juristischen und buchhalterischen Dokumenten Die Unterstützung im HR-Management (Nachverfolgung von Personalakten, logistische Organisation) Die Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Dienstleistern und dem reibungslosen Funktionieren des Büros Ihr Profil Ausbildung nach Typ CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig Nachgewiesene Erfahrung in der Geschäftsleitungsekretariatsarbeit oder der administrativen Verwaltung, idealerweise im Versicherungs-, Makler- oder Finanzsektor Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich); Englisch ist ein Vorteil Sehr gute Beherrschung der Büro-Tools (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Diskretion Soziale Kompetenz und Teamgeist Fähigkeit, Prioritäten autonom zu verwalten Was wir bieten Eine verantwortungsvolle Stelle in einer menschlich dimensionierten Struktur Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld Eine Vergütung nach Erfahrung