Segretaria di direzione

La vostra missione In qualità di segretaria di direzione, sarete il perno amministrativo e organizzativo dell'azienda, in collegamento diretto con la direzione. Svolgerete un ruolo centrale nella coordinazione delle attività quotidiane e nel buon funzionamento dell'ufficio. A questo titolo, sarete in particolare incaricati di: La gestione amministrativa generale (posta, classificazione, archiviazione, monitoraggio delle pratiche clienti e dei contratti) L'accoglienza fisica e telefonica della clientela La coordinazione delle agende e l'organizzazione degli appuntamenti della direzione e dei broker Il monitoraggio amministrativo delle polizze assicurative e il collegamento con le compagnie partner La preparazione e il monitoraggio di documenti amministrativi, giuridici e contabili comuni Il supporto alla gestione RH (monitoraggio delle pratiche del personale, organizzazione logistica) La supervisione delle forniture, dei fornitori e del buon funzionamento dell'ufficio Il vostro profilo Formazione tipo CFC di impiegato/a di commercio o equivalente Esperienza confermata in segreteria di direzione o gestione amministrativa, idealmente nel settore dell'assicurazione, del brokeraggio o della finanza Eccellente padronanza del francese (orale e scritto); l'inglese è un vantaggio Ottima padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook) Senso dell'organizzazione, rigore e discrezione Spontaneità relazionale e spirito di squadra Capacità di gestire le priorità in modo autonomo Cosa offriamo Un posto con responsabilità all'interno di una struttura a misura d'uomo Un ambiente di lavoro conviviale e dinamico Una remunerazione in base all'esperienza