HR Officer - 100%

• 02. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Glion

Chargé(e) des Ressources Humaines - 100 %

Unbefristeter Vertrag / Glion, Schweiz

Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Gruppe, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung in den Bereichen Hotelmanagement und Luxus an 3 Campus in Glion und Bulle (Schweiz) und London (Vereinigtes Königreich) gestaltet.

Platz 3 im Bereich Hotel- und Freizeitmanagement, Platz 3 beim Arbeitgeberruf im QS World University Ranking 2026.

Akreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAA) als Institut einer Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidbarkeit, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsmentalität sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und dynamisches Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des vollständigen Lebenszyklus der Mitarbeitenden von der Integration bis zum Austritt, einschliesslich Verträgen, Nachträgen, Überwachung der Probezeit, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnissen und Austrittsprozessen
• Führung präziser HR-Unterlagen und Sicherstellung der Konformität aller Daten, Dateien und HR-Systeme der Mitarbeitenden
• Agieren als primäre HR-Ansprechperson für Lernende und Praktikanten, unter Koordination ihres administrativen Weges mit Schulen und Ausbildungsbehörden
• Bereitstellung von HR-First-Line-Support und Beratung für Mitarbeitende und Manager zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Wohlbefindensfragen
• Unterstützung der Aktivitäten im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, einschliesslich Konfliktlösung, Disziplinarmassnahmen, Ermahnungsgesprächen und Kündigungsprozessen
• Beratung der Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherungen, Steuern und Einwanderungsfragen
• Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten, einschliesslich Stellenausschreibungen, Sichtung von Kandidaten, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Referenzprüfungen und vollständiger Rekrutierung für die zugewiesenen Stellen
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience und Manager-Recruiter-Experience sowie Förderung von Best Practices bei der Rekrutierung in der Organisation
• Koordination des Mitarbeiterengagements, von Wellness-Initiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitskultur
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Wellness-Aktivitäten, einschliesslich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Einholung von Feedback
• Unterstützung der Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozesse, einschliesslich der Verwaltung von Urlauben, der Überwachung der Rückkehr an den Arbeitsplatz und der Orientierung der Mitarbeitenden
• Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Teamunterstützungsaktivitäten und Bereitstellung operativer Unterstützung für den HR Director

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), zusätzliche HR-Diplome oder Zertifizierungen sind ein Vorteil
• CFFE-Diplom (für die Verwaltung von Lernenden) wäre ein Plus
• Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in der Administration, Rekrutierung und Lohnkoordination, idealerweise in einem internationalen oder Multi-Site-Umfeld
• Erfahrung in der Unterstützung/Beratung von Mitarbeitenden in komplexen und schnelllebigen Umgebungen
• Beherrschung von Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen, der Steuern und der Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind ein Plus
• Aussergewöhnliche administrative Präzision mit nachgewiesener Fähigkeit, umfangreiche und detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bewältigen
• Exzellente Fähigkeiten in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, die Arbeitslast autonom zu strukturieren und Termine einzuhalten
• Sehr gute Beherrschung der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Nachverfolgung, zum Abschluss von Massnahmen und zur Gewährleistung der vollständigen und termingerechten Erledigung von Aufgaben
• Gutes Verständnis der Prinzipien von Beratung, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
• Hohes Mass an Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, fähig, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und die nächsten Schritte vorauszusehen
• Proaktive Denkweise, fähig, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiativen zu ergreifen
• Teamgeist mit einer kollaborativen Mentalität und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Andere Informationen:

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100 %
• Ort: Wöchentliche Präsenz verteilt auf die Campus in Glion und Bulle mit Möglichkeiten für Homeoffice
• Startdatum: 09.11.2026