Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement - 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Direction de l'immobilier (DI) hat die Aufgabe, die Bereitstellung, den Betrieb und die Entwicklung der Krankenhausinfrastruktur in Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und den strategischen Ausrichtungen der HUG zu gewährleisten. Sie achtet auf eine effiziente Nutzung der Flächen, auf die Begleitung organisatorischer Transformationen und auf die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stelle ist der Abteilung Régie immobilière et gestion des affectations (Riga) unterstellt. Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement \\- 100% In Ihrer Funktion als Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement stellen Sie die Koordination der Anfragen im Zusammenhang mit der Zuweisung von Räumlichkeiten, der Gestaltung von Arbeitsbereichen sowie der Umzüge von Aktivitäten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb der HUG sicher. Als bevorzugte Ansprechperson für das Personal analysieren Sie die geäußerten Bedürfnisse und achten auf deren Übereinstimmung mit der institutionellen Immobilienstrategie sowie mit dem Masterplan der HUG. Sie bewerten die Anfragen, schlagen angepasste Lösungen vor und suchen nach Alternativen, die eine effiziente Nutzung der zur Verfügung gestellten Flächen und Ressourcen ermöglichen. Sie leiten autonom Umgestaltungs- und Umzugsmandate von geringer bis mittlerer Komplexität, von der Planung bis zur Umsetzung. In dieser Funktion koordinieren Sie die verschiedenen internen und externen Akteure, stellen die Nachverfolgung der Dienstleister sicher und achten auf die Einhaltung von Terminen, Kosten und regulatorischen Anforderungen. Sie beteiligen sich aktiv an der Begleitung des Wandels bei den Teams, die von Standortverlagerungen oder der Reorganisation von Flächen betroffen sind. Sie stellen zudem die Verwaltung und Aktualisierung der lokalen Beschilderung in Zusammenarbeit mit der Direction de la communication sicher, wobei Sie auf die Einhaltung der institutionellen Grafikleitlinien achten. Schließlich tragen Sie zur Aufrechterhaltung und Zuverlässigkeit der grafischen und alphanumerischen Bestandsverzeichnisse der Räumlichkeiten sowie zur Qualität der Immobilienverwaltungsdaten bei. Qualifikationen Sie verfügen über einen Bachelor in Management oder öffentlicher Verwaltung, ein Gesundheitsdiplom oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss. Idealerweise verfügen Sie über nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von Gestaltungsprojekten, Umzügen oder der Verwaltung von Arbeitsbereichen in komplexen Umgebungen. Sie besitzen Kenntnisse der anwendbaren Normen und Vorschriften für Arbeitsbereiche, insbesondere in Bezug auf Ergonomie, Sicherheit und Raumgestaltung. Sie beherrschen die üblichen Büro-Tools. Erfahrung mit Zeichensoftware oder Software zur Flächenverwaltung ist ein Vorteil. Sie haben einen ausgezeichneten Servicegedanken, beweisen Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Organisation bei der Durchführung Ihrer Tätigkeiten. Ihre zwischenmenschliche Kompetenz, Ihre Koordinationsfähigkeit und Ihre Eignung, Veränderungen zu begleiten, ermöglichen es Ihnen, sich effektiv in einem sich ständig weiterentwickelnden Krankenhausumfeld zu bewegen. Sie verfügen über ausgezeichnete Analysefähigkeiten, sind pragmatisch und schlagen Lösungen vor, die auf die Bedürfnisse des Personals zugeschnitten sind, während Sie die institutionellen Einschränkungen berücksichtigen. Zusätzliche Informationen Stellenantritt: Nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 16 Vertrag: Befristeter Vertrag (CDD) für ein Jahr Bewerbungsfrist: Auskünfte: M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA),\Écrire un email\ (\< \>) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Ziel, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi kommen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Recruiting-Plattform eingereicht werden. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet. jpid9d194f1jm jpit0831jm jpiy26jm