Sales Coordinator (m/w)

Stelle:

• Verwaltung der Verkäufe bei internationalen Kunden.
• Bestätigung der Aufträge bei den Kunden und Sicherstellung der Rechnungsstellung für Projekte und Dienstleistungen.
• Erstellen und Anpassen der Projektstrukturen im ERP (SAP).
• Sicherstellung der Aktualisierung der Verkaufschancen im CRM (Angebot, Status und Informationen).
• Überprüfung der Konformität der von der Verkaufsabteilung in die Angebote eingebauten Ausrüstungen (Abrechnungselemente und WBS-Elemente).
• Erstellen von Aufträgen zwischen den Unternehmen.
• Sicherstellung der Aktualisierung der Kundeninformationen im Archivierungstool (SharePoint).
• Sicherstellung des Kontakts mit den Kunden für Ersatzteile (Angebote, Aufträge, Lieferung).
• Verwaltung der Projektverfolgung: Gutschriften, Bankgarantien, Aktivierung der Ausrüstungsgarantien, Mahnung bei Zahlungsverzögerungen, Projektabschluss.
• Eingabe der finanziellen und nicht-finanziellen Daten in elektronischer Form und Erstellung von Berichten für die Finanzabteilung.
• Anwendung und Aktualisierung der administrativen Verfahren für die Auftragsabwicklung.

Profil:

• Inhaber eines CFC als Kaufmann/Kauffrau.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Industrie, idealerweise im Bereich Industrie und Verwaltung von Verkäufen.
• Vertrautheit mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel, und Kenntnisse in einem ERP, idealerweise SAP.
• Kommunikativ, dynamisch, selbstständig, vielseitig und mit großer Anpassungsfähigkeit und gutem Relationnel (Kunden, Lieferanten und Team).