Sales Coordinator (h/f)

Posto :

• Gestire l'amministrazione delle vendite presso clienti internazionali.
• Confermare gli ordini ai clienti e assicurare la fatturazione dei progetti e servizi.
• Creare e adattare le strutture progetto nell'ERP (SAP).
• Assicurare l'aggiornamento delle opportunità di vendita nel CRM (offerta, stati e informazioni).
• Verificare la conformità degli equipaggiamenti messi in vendita nelle offerte (elementi di fatturazione e WBS).
• Creare gli ordini inter-aziendali.
• Assicurare l'aggiornamento delle informazioni relative ai clienti nell'outil Archive (SharePoint).
• Assicurare il contatto con i clienti per le parti di ricambio (offerte, ordini, consegna).
• Gestire il monitoraggio dei progetti : note di credito, garanzie bancarie, attivazione delle garanzie di equipaggiamento, sollecito per i ritardi di pagamento, chiusura dei progetti.
• Inserire i dati finanziari e non finanziari in forma elettronica e preparare rapporti per il servizio Finanze.
• Applicare e aggiornare le procedure amministrative di trattamento degli ordini.

Profilo :

• Titolare di un CFC di impiegato/a di commercio.
• Con un'esperienza di min. 5 anni in ambiente industriale, ideale nel settore dell'industria e amministrazione delle vendite.
• A proprio agio con gli strumenti Microsoft, in particolare Excel, e padroneggia un ERP, ideale SAP.
• Comunicativo, dinamico, autonomo, polivalente e dotato di una grande facilità di adattamento e di un buon rapporto con i clienti, fornitori e team.