Assistante de direction / Assistant de direction 80%

• 15 juillet 2026 • 80% • Durée indéterminée • Emmenbrücke Ihre Aufgaben Die Direktion der Haute école Lucerne - Design Film Art ist das Nervenzentrum einer vielfältigen Palette von Aufgaben des operativen Alltags sowie der kontinuierlichen Entwicklung unserer dynamischen Organisation. Sie stellt die Koordination und den reibungslosen Ablauf von Terminen und interdepartementalen Prozessen sicher und organisiert Arbeitssitzungen, Konferenzen sowie andere interne und externe Veranstaltungen. Als Assistante de direction / Assistant de direction sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere internen und externen Stakeholder. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrer Sensibilität für unterschiedliche Anliegen tragen Sie massgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit und einer professionellen Repräsentation der Direktion bei. Als Assistante de direction / Assistant de direction übernehmen Sie folgende Aufgaben: • Sie stellen den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb der Direktion sicher und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Sitzungen, interne Veranstaltungen an der Schule sowie Konferenzen und sorgen für eine professionelle Durchführung. • Sie unterstützen bei der Umsetzung administrativer Entwicklungsprojekte. • Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und sorgen für die Aktualität unserer Personen- und Adressverzeichnisse. • Zur Koordination der Aufgaben stehen Sie im regelmässigen Austausch mit den Assistante de direction / Assistant de direction der anderen Abteilungen. Ihr Profil • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie über nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. • Eine Weiterbildung als Assistante de direction / Assistant de direction wäre ideal. • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. • Sie haben eine ausgeprägte digitale Affinität und machen sich schnell mit neuen Tools und IT-Systemen vertraut. • Sie arbeiten kundenorientiert, selbstständig sowie proaktiv und sind diskret und belastbar. Unser Angebot • Wir bieten Ihnen eine selbstständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. • Der Arbeitsort befindet sich zentral in Viscosistadt in Emmenbrücke, in der Abteilung Design Film Art der Haute école Lucerne. • Für einen Teil der Arbeitszeit kann flexibles Homeoffice vereinbart werden. Berufliche Informationen Prof. Dr Jacqueline Holzer Directrice jacqueline.holzer@hslu.ch Als grösste Bildungsinstitution der sechs Kantone der Zentralschweiz ist die Haute école Lucerne mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Visionär und innovativ, national und international, vermitteln wir Wissen. Beteiligen Sie sich und werden Sie Teil unserer gemeinsamen und nachhaltigen Zukunft.