Assistante de direction / Assistant de direction 80%

• 15 juillet 2026
• 80%
• Durée indéterminée
• Emmenbrücke

Vos tâches

La direction de la Haute école Lucerne - Design Film Art est le centre névralgique d-une palette variée de tâches du quotidien opérationnel ainsi que du développement continu de notre organisation dynamique. Elle assure la coordination et le bon déroulement des rendez-vous et processus inter-départementaux et organise des sessions de travail, des conférences ainsi que d-autres événements internes et externes.

En tant qu-assistant(e) de direction, vous êtes un interlocuteur central pour nos parties prenantes internes et externes. Grâce à votre talent organisationnel, votre orientation service et votre sensibilité aux différentes préoccupations, vous contribuez de manière significative à une collaboration efficace et à une présentation professionnelle de la direction.

En tant qu-assistant(e) de direction, vous assumez les tâches suivantes :

• Vous veillez au bon fonctionnement de tous les processus administratifs au sein de la direction et prenez en charge des tâches d-assistance générales.
• Vous planifiez et organisez les voyages d-affaires, les réunions, les événements internes à l-école et les conférences, en assurant une exécution professionnelle.
• Vous apportez un soutien à la mise en œuvre de projets de développement administratifs.
• Vous entretenez nos canaux de communication internes et veillez à l-actualité de nos fichiers de personnes et d-adresses.
• Pour coordonner les tâches, vous êtes en échange régulier avec les assistants de direction des autres départements.

Votre profil

• Vous disposez d-une formation solide dans le domaine commercial ainsi que d-une expérience avérée dans l-assistance aux cadres dirigeants.
• Une formation complémentaire en tant qu-assistant(e) de direction serait idéale.
• Vous communiquez avec aisance en allemand et en anglais.
• Vous avez une forte affinité digitale et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux outils et systèmes informatiques.
• Vous travaillez de manière orientée client, autonome et proactive, et vous êtes discret(ète) et résistant(e) au stress.

Notre offre

• Nous vous proposons une activité autonome dans un environnement de soutien. Nous attachons une grande importance à une collaboration ouverte et collégiale.
• Le lieu de travail est situé dans un emplacement central à Viscosistadt à Emmenbrücke, au département Design Film Art de la Haute école Lucerne.
• Pour une partie du temps de travail, le télétravail flexible peut être convenu.

Informations professionnelles

Prof. Dr Jacqueline Holzer
Directrice
jacqueline.holzer@hslu.ch

En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école Lucerne est à la pointe de l-actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie prenante de notre avenir commun et durable.