Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% \- Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für die verschiedenen Mandate \- Rechnungsvorschläge und Dokumentation \- Aktualisierung der Datenbank (Kunden/Orte/Objekte) \- Lieferantenbestellungen und jährliche EBN \- Verwaltung der Lieferantenrechnungen \- Verantwortlich für die Kundendokumentation und Teamsitzungen \- Koordination der Kommunikation Teams/OM/FSM, Time-Planung und Validierung der Stunden, Kontrolle der Stundenziele \- Organisation von Ferien- und Krankheitsvertretungen \- Nachverfolgung der Teamfortbildung (Onboarding) und Organisation fehlender Sitzungen \- Bereitstellung von Uniformen \- Kontrolle der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeitenden (Qualitätskontrollen) \- Logistik der Niederlassung \- Diplom oder CFC als Kaufmann/-frau und/oder Weiterbildung im administrativen Bereich \- Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor \- Muttersprache Französisch, perfekte Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Vorteil \- Exzellente Kompetenzen in den IT-Werkzeugen (MS Office) \- Sehr gute Rechtschreib- und Schreibfähigkeiten \- Sicherer Umgang mit Zahlen \- Dienstleistungsorientierung und Teamgeist