Coordinatore/trice Facility Management (a) 80-100%

Coordinatore/trice Facility Management (a) 80-100% \- Elaborazione e monitoraggio delle offerte per i diversi mandati \- Proposte di fatture e documentazione \- Aggiornamento del database (clienti/luoghi/oggetti) \- Ordini ai fornitori e EBN annuali \- Gestione delle fatture dei fornitori \- Garante della documentazione clienti e delle sessioni di squadra \- Coordinamento comunicazione Equipe/OM/FSM Pianificazione Time e validazione delle ore, controllo degli obiettivi di ore \- Organizzazione delle sostituzioni per vacanze e malattia \- Monitoraggio della formazione delle squadre (on boarding) e organizzazione di sessioni mancanti \- Fornitura di uniformi \- Controllo del rispetto delle procedure da parte dei nostri collaboratori (controlli di qualità) \- Logistica della succursale \- Diploma o CFC di impiegato di commercio e/o formazione continua nel settore amministrativo \- Diversi anni di esperienza confermata in una posizione simile nel settore dei servizi \- Lingua madre francese, perfetta conoscenza dell'inglese e del tedesco un vantaggio \- Eccellenti competenze degli strumenti informatici (MS Office) \- Ottime capacità ortografiche e redazionali \- Disposizione con i numeri \- Senso del servizio e spirito di squadra