Buchhalter/HR-Assistentin 40% (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Bankabgleich herunterladen
• Bank + Debitorenliste verbuchen
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer Finanzen und Rechnungen
• GED Indexierung der Rechnungen
• GED/EXES Verbuchung und Transfer der Rechnungen
• DTA vorbereiten
• DTA in der Bank erfassen
• Debitorenmahnungen
• Debitorenliste ausgeben
• Debitorenmahnungen durchführen (etwa alle zwei Wochen)
• Kasse verbuchen + zählen
• Monatliche Buchungen (Lager, etc...)
• Quartalsweise MWST-Abrechnung
• Erstellung des Jahresbudgets (Oktober/November)
• Monatlicher Abschluss
• Transitorische Buchungen vorbereiten + verbuchen
• PowerPoint-Präsentation vorbereiten
• Abschreibungen vorbereiten + verbuchen
• Analyse der Budgetkontrolle
• Jahresabschluss
• Transitorische Buchungen vorbereiten + verbuchen
• Abschreibungen vorbereiten + verbuchen
• Analyse der Budgetkontrolle
• Bilanzprüfung + Analyse/Korrektur nicht gerechtfertigter Differenzen
• Ordner für die Revision vorbereiten
• PowerPoint-Präsentation vorbereiten
• Zeiterfassung
• Bearbeitung der Sozialversicherungsbeiträge
• Lohnwesen

Profil:

• Sie verfügen über eine signifikante und bestätigte Erfahrung im Bereich Buchhaltung und eine kleine Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools.
• Sie sind eine dynamische, vorschlagende, logische und engagierte Person.
• Sie besitzen einen hohen Sinn für Initiative und arbeiten präzise.
• Sie sind in der Schweiz und in den Montagnes neuchâteloises oder in der nahen Umgebung wohnhaft (zwingende Bedingung).
• Sie sind bereit, 4 Vormittage pro Woche zu arbeiten.