Administrative Assistentin Buchhaltung und HR

Ort Lausanne Verfügbarkeit Per sofort Typ Temporary Referenz 41694 Veröffentlicht am 29/07/2026 Im Auftrag eines unserer Kunden, eines Familienunternehmens aus dem Raum Lausanne, suchen wir eine/n Administrative Assistent/in. Vielseitig, gewissenhaft und organisiert, stellen Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen, buchhalterischen und HR-Aktivitäten sicher und leisten dabei effektive Unterstützung. Jobbeschreibung ### ADMINISTRATIVE VERWALTUNG • Verfassen, Formatieren und Nachverfolgen von Korrespondenz und verschiedenen Dokumenten. • Ablage und Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten. • Meldung und Nachverfolgung von Fahrzeugschäden. • Aktualisierung und Verwaltung des Geolokalisierungssystems (Badges). BUCHHALTERISCHE UND FINANZIELLE VERFOLGUNG • Sammlung, Kontrolle und Übermittlung von Buchungsbelegen. • Ablage und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen/Kreditoren. • Erstellung von Kundenrechnungen/Debitoren. • Überwachung der Zahlungseingänge der Debitoren. • Nachverfolgung von Rechtsstreitigkeiten/Inkassofällen. HUMAN RESOURCES (HR) • Vorbereitung der variablen Elemente für die Lohnabrechnung. • Administrative Nachverfolgung von Abwesenheiten, Urlaub, medizinischen Untersuchungen und anderen HR-Verpflichtungen. • Empfang und Integration neuer Mitarbeitender (Personalakten, Material, Ausrüstung). • Verwaltung von Krankheits- und Unfallmeldungen. • Vorbereitung von HR-Dokumenten (Verträge, Nachträge, Abmahnungen, Verfahren bei Vertragsbeendigung). • Unterstützung und Stellvertretung (Back-up). Profil ### • Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer administrativen Funktion in den Bereichen HR und Buchhaltung. • Unverzichtbare Beherrschung von Winbiz sowie der Microsoft Office Tools. • Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit. • Exzellente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten. • Teamgeist und Anpassungsfähigkeit. • Zuhörfähigkeit, Diplomatie und Kundenorientierung. Administrative Assistentin Buchhaltung und HR / Temporary