Assistente amministrativa contabile e HR

Località Lausanne Disponibilità Subito Tipo Temporanea Riferimento 41694 Pubblicato il 29/07/2026 Incaricati da uno dei nostri clienti, un'azienda familiare del settore lausannois, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativa. Versatile, rigorosa e organizzata, assicurerà il buon funzionamento delle attività amministrative, contabili e HR, fornendo al contempo un supporto efficace Descrizione del lavoro ### GESTIONE AMMINISTRATIVA • Redazione, formattazione e monitoraggio di corrispondenza e vari documenti. • Classificazione e archiviazione dei documenti fisici e digitali. • Dichiarazione e monitoraggio dei sinistri dei veicoli. • Aggiornamento e gestione del sistema di geolocalizzazione (badge). MONITORAGGIO CONTABILE E FINANZIARIO • Raccolta, controllo e trasmissione dei documenti contabili. • Classificazione e monitoraggio delle fatture fornitori/creditori. • Emissione delle fatture clienti/debitori. • Monitoraggio dei pagamenti debitori. • Monitoraggio delle pratiche contenzioso. RISORSE UMANE • Preparazione degli elementi variabili per il payroll. • Monitoraggio amministrativo di assenze, ferie, visite mediche e altri obblighi HR. • Accoglienza e integrazione dei nuovi collaboratori (dossier dipendenti, materiale, attrezzature). • Gestione delle dichiarazioni di malattia e infortuni. • Preparazione dei documenti HR (contratti, addenda, avvertimenti, procedure di fine contratto). • Supporto e sostituzione (Back-up). Profilo ### • Esperienza confermata di minimo 5 anni in una funzione amministrativa HR e contabilità. • Padronanza indispensabile di Winbiz così come degli strumenti Microsoft Office. • Discrezione e rispetto della riservatezza. • Eccellenti aptitudini di scrittura e relazionali. • Spirito di squadra e facilità di adattamento. • Capacità di ascolto, diplomazia e orientamento al cliente. Assistente amministrativa contabile e HR / Temporanea