Koordinator operativer Support Einsatzplanung und Personal 70% (m/w/d)

• 20. August 2026 • 70% • Unbefristet • Französisch (Muttersprache) • 22 avenue du Mail, 1205 Genève • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Arbeiten Sie ebenso gerne im Team wie selbstständig und schätzen den Kontakt zu Mitarbeitenden? Besitzen Sie das nötige Zuhörvermögen, Organisationstalent und Kenntnisse des Arbeitsgesetzes? Sind Sie flexibel und reaktionsschnell, um mit den täglichen Bedürfnissen und Unvorhersehbaren Situationen umgehen zu können? Besitzen Sie die Seele eines Dirigenten, um die verschiedenen Aktionen so zu koordinieren, dass jeder Teil zur richtigen Zeit seine Partitur spielt? Wenn ja, lesen Sie bitte weiter.   Was Sie beitragen können: ### Als Spezialist Einsatzplanung (PP): • Sicherstellung der Bearbeitung dynamischer Aufträge • Durchführung der Auftragserfassung mittels der zur Verfügung stehenden Tools • Administrative Verwaltung der Dienste (Einsatzbefehle, Berichte) • Sicherstellung der Planung, Einführung, Durchführung und Abrechnung der zugewiesenen Einsätze • Sicherstellen, dass die Dienstleistungsqualität den Leistungsnormen entspricht • Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der Postfächer • Fähigkeit zur Durchführung produktiver Dienste • Arbeitszeiten hauptsächlich zwischen 06h00 und 20h00 von Montag bis Freitag im Allgemeinen *Diese Arbeitszeiten können jedoch in gewissen Zeiträumen erhöht werden.*   Als Spezialist Einsatzplanung (PP): • Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der Postfächer • Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kurz- und Mittelfristplanung unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Verordnungen • Gewährleistung einer Planung, die den erwarteten Qualifikationen entspricht • Gewährleistung einer ausgezeichneten Zusammenarbeit mit allen Unternehmenseinheiten • Erfassung der Daten, deren Aktualisierung und Sicherstellung der Programmierung • Arbeitszeiten hauptsächlich zwischen 07h00 und 17h00 von Montag bis Freitag, und 07h00 und 16h00 SDJFO *Diese Arbeitszeiten können jedoch in gewissen Zeiträumen erhöht werden.*   Was Sie mitbringen: ### • Tadellose Integrität und kein Strafregister • Schweizer Staatsangehörigkeit, Bewilligung C, B mit Erwerbstätigkeit erlaubt (seit mehr als 2 Jahren bei Drittstaaten) oder EU/EFTA-Staatsangehörigkeit • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Sicherheitsbereich • Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit IT-Tools, Telefon und technischen Umgebungen • Verantwortungsbewusstsein, Verfügbarkeit und Flexibilität • „Service“-orientiert, in der Lage, auf die Anfragen interner Kunden des Unternehmens zu reagieren • „Führungs“-orientiert, sicher im zwischenmenschlichen Umgang, guter Kommunikator in Wort und Schrift • Charakterstärke, proaktives Handeln (Antizipation und Analyse) • Gute Lern- und Anpassungsfähigkeit • Zuverlässige und vertrauenswürdige Person, die sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kann • Exzellente organisatorische Fähigkeiten (gewissenhaft und methodisch) • Exzellentes Stressmanagement, Prioritätenmanagement, Verantwortungsbewusstsein, Verfügbarkeit und Flexibilität   Was wir bieten: ### • Arbeitsbeginn nach Vereinbarung, Arbeitsort in Genève und ein 70%-Vertrag • Eine fachspezifische Ausbildung im Zusammenhang mit der Funktion • Integration in ein dynamisches Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld • Ein Management, das auf Vertrauen und der Leistung des Dienstes basiert • Moderne professionelle Ausrüstung • Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterentwicklung entsprechend Ihrer Kompetenzen • Die besten Ausbildungen im Bereich der privaten Sicherheit   Haben wir Ihr Interesse geweckt? ### In diesem Fall, schließen Sie sich uns an, indem Sie hier jetzt bewerben!   ##   Wir freuen uns darauf, Ihre vollständige Bewerbung zu erhalten   *Bitte beachten Sie, dass keine Auskünfte telefonisch erteilt werden.* *Bewerbungen per Post, Mail oder unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.*