Studentische Mission - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Gruppe aus dem Luxussektor, suchen wir eine(n) Student(in) für eine Stelle als Assistant(e) Finance & Procurement Operations mit einem Pensum von 50-60% in Genf.

Sie werden das Finance-Team bei der Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Lieferanten unterstützen. Die Mission ist für sechs Monate geplant, mit einem gewünschten Start im Dezember.

Hauptaufgaben

• Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Kaufaufträgen (Purchase Orders – PO) gemäss internen Verfahren.
• Kontrolle der auftragsbezogenen Informationen und präzise Nachverfolgung der laufenden Vorgänge.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Waren- und Dienstleistungseingängen (Goods Receipts – GR), um die Rechnungsbearbeitung zu ermöglichen.
• Verwaltung des Rechnungseingangs und Überprüfung der Konsistenz zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.
• Identifizieren von Abweichungen oder Blockaden und Mitwirkung an deren Lösung mit den betroffenen Teams.
• Teilnahme an der administrativen Verwaltung der Lieferanten und Sicherstellung der Datenqualität sowie der Einhaltung interner Verfahren.
• Zusammenarbeit mit den Teams Accounting, Treasury, Finance, Purchasing und den Fachabteilungen.
• Klare und proaktive Kommunikation über laufende Anfragen und Sicherstellung der Nachverfolgung bis zur Lösung.

Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt:

• Student(in) im Bachelor oder Master in Finance, Rechnungswesen, Management, Einkauf oder einem verwandten Bereich.
• Erste Erfahrung in Finance, Rechnungswesen, Einkauf oder administrativer Verwaltung ist ein Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung von Kaufaufträgen und der Rechnungsprüfung wird geschätzt.
• Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel und Word, mit Sicherheit im Umgang mit und in der Kontrolle von Daten.
• Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil.
• Fliessendes Französisch und Englisch, in Wort und Schrift.
• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und Detailorientierung.
• Zuverlässigkeit und Disziplin bei der Anwendung von Verfahren.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Selbstständigkeit, Proaktivität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verfügbarkeit von 50-60%, idealerweise ab Dezember, für eine Mission von sechs Monaten.

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