Administrative:r Koordinationsperson (a)

Administrative:r Koordinationsperson (a)

Arbeitsort Genève
Beschäftigungsgrad 70%
Beginn Ab sofort für eine Dauer von 6 Monaten

Was Sie erwartet

• Nachverfolgung der Tickets auf der Plattform Tririga
• Erstellung von Bestellungen auf ISS Sourcing
• Erledigung verschiedener der Funktion innewohnender administrativer Aufgaben (Meldungen von Übergängen, Zugriffsanfragen)
• Elektronische Archivierung von Dokumenten
• Erstellung von Verträgen und Leistungsverzeichnissen
• Verfassen von Offerten
• Ändern und Nachverfolgen von Vertragsnachträgen
• Erstellung von Rechnungsvorschlägen und Kontrolle durch den Vorgesetzten gemäss geltenden Prozessen
• Kontrolle und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Nachverfolgung des Mahnwesens
• Mahnwesen für Kreditoren
• Analyse von Kennzahlen mit dem Ziel, bestehende Prozesse zu optimieren/verbessern
• Monatliche Kontrolle der KPI

Was Sie mitbringen

• Diplom oder CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder
• Weiterbildung im administrativen Bereich
• Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor, falls möglich
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (MS Office)
• Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
• Fähigkeit, in verschiedenen IT-Umgebungen zu arbeiten
• Positive und lösungsorientierte Einstellung
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Offenheit und Flexibilität gegenüber Veränderungen

Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.

Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen.

Carla Grippo
Recrutement specialist