Coordinatore:trice amministrativo:ve (a)

Coordinatore:trice amministrativo:ve (a)

Luogo di lavoro Genève
Grado di attività 70%
Data di inizio Dès que possible per una durata di 6 mois

Cosa vi attende

• Monitoraggio dei ticket sulla piattaforma Tririga
• Esecuzione degli ordini su ISS Sourcing
• Assicurare diverse mansioni amministrative inerenti alla funzione (annunci di passaggio, richiesta di accesso)
• Archiviazione elettronica dei documenti
• Redazione dei contratti e dei fogli prestazioni
• Redazione di offerte
• Modifica e monitoraggio degli addenda ai contratti
• Elaborazione di proposte di fattura e controllo del superiore secondo i processi in vigore
• Controllo e contabilizzazione delle fatture debitori e creditori, nonché monitoraggio dei solleciti
• Sollecito creditori
• Analisi di dati numerici con l'obiettivo di ottimizzare/migliorare i processi in atto
• Controllo mensile dei KPI

Cosa portate

• Diploma o CFC di impiegato di commercio e/o
• Formazione continua nel settore amministrativo
• Diversi anni di esperienza confermata in una posizione simile nel settore dei servizi se possibile
• Padronanza del francese letto, parlato e scritto
• Ottime competenze degli strumenti informatici (MS Office)
• Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Capacità di lavorare su diversi ambienti informatici
• Atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni
• Facilità di collaborazione e coordinamento con diversi interlocutori
• Apertura mentale e flessibilità di fronte al cambiamento

Pronti/e per noi? Noi lo siamo per voi.

Presso ISS Suisse, vegliamo ogni giorno al buon funzionamento e al comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita nei quali più di un milione di persone si sentono bene e possono realizzarsi quotidianamente.

ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, varie prospettive di sviluppo e una cultura aziendale fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità -- concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 formazioni e perfezionamenti, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili.

Carla Grippo
Recrutement spécialist