Administrative Assistentin oder administrativer Assistent zu 100%, [classe 15]

Die Judikative ist die dritte Gewalt des Staates und umfasst alle Justizbehörden des Kantons. Getrennt von der legislativen und exekutiven Gewalt erfüllt sie ihre Mission in voller Unabhängigkeit, verfügt über ihre eigene Verwaltung und ist ein autonomer Arbeitgeber. Ihre Generalsekretariat unterstützt die Leitungs- und Aufsichtsorgane der Judikative in ihrem Handeln, koordiniert das Handeln der Justizverwaltung und bietet Beratung und Expertise in Querschnittsbereichen. Sie umfasst insbesondere zwei stellvertretende Generalsekretärinnen und einen stellvertretenden Generalsekretär, Mitglieder der Geschäftsleitung, die den Generalsekretär unterstützen und zur Definition der Ziele, Missionen und der Organisation der Gerichtsgeschäftsstellen und Dienste sowie zur Koordination der Aktivitäten zwischen den verschiedenen Einheiten beitragen. Administrative Assistentin oder administrativer Assistent zu 100%, [classe 15] Ihre Mission Ihre Mission wird darin bestehen, gemeinsam mit einer Kollegin die stellvertretenden Generalsekretärinnen und den stellvertretenden Generalsekretär zu unterstützen, indem Sie administrative, organisatorische und operative Unterstützung auf hohem Niveau leisten. Zu diesem Zweck übernehmen Sie insbesondere folgende Verantwortlichkeiten: \- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Gesprächen sowie Sicherstellung der Dokumentenverwaltung; \- Vorbereitung von Korrespondenzen oder spezifischen Dokumenten (PPT-Präsentationen, Excel-Tabellen, etc.); \- Verwaltung und Koordination der Agenden; \- Sicherstellung und Aktualisierung der Verfolgung von Fristen und Maßnahmen sowie von den Vorgesetzten übertragenen Dossiers; \- Erstellung von Berichten oder Sitzungsprotokollen; \- Erstellung und Pflege von Dashboards und Planungswerkzeugen; \- Übernahme einer HR-Bindegliedfunktion bei der Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden, die den stellvertretenden Generalsekretärinnen und dem stellvertretenden Generalsekretär hierarchisch unterstellt sind (Rekrutierung, Integration, Nachverfolgung von Beurteilungsgesprächen, Abwesenheitsmanagement, etc.); \- Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Empfangs, physisch oder telefonisch, der Ansprechpartner der stellvertretenden Generalsekretärinnen und des Generalsekretärs. Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsmaturität, ein höheres Diplom (z. B. Bachelor oder HEG) oder eine andere als gleichwertig erachtete Ausbildung, ergänzt durch 5 Jahre nützliche Erfahrung für die Stelle, idealerweise im juristischen Umfeld. Schlüsselkompetenzen: Diskretion Autonomie und Proaktivität Organisationstalent, Planung und Prioritätenmanagement Sorgfalt und Detailgenauigkeit Anpassungsfähigkeit und Flexibilität Kooperation und Teamgeist Sinn für den öffentlichen Dienst Spezifische Kompetenzen: Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der administrativen Prozesse und Abläufe auf Ebene eines Stabes oder eines Sekretariats der Geschäftsleitung. Sie beherrschen die Office-Palette und kollaborative Tools (MS Office). Sie verfügen über eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache. Sie verfügen über eine exzellente Schreibfertigkeit, insbesondere bei der Protokollführung und beim Verfassen von Protokollen. Ihre Vorteile Ein dynamisches und sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie eine spannende und wesentliche Mission für die öffentliche Gemeinschaft übernehmen. Qualitätvolle Sozialleistungen. Angebote für die Weiterbildung. Bemerkungen Ein Auszug aus dem Strafregister sowie eine Bescheinigung des Betreibungs- und Konkursregisters werden am Ende des Rekrutierungsprozesses systematisch angefordert. Bitte bewerben Sie sich online über die Website des Staates Genf wie folgt: Adjointe administrative ou adjoint administratif | Es werden nur vollständige Dossiers beantwortet, die den in der Anzeige formulierten Kriterien entsprechen. Am Ende des Verfahrens werden alle nicht berücksichtigten Bewerbungsdossiers vernichtet. Arbeitsort Place du Bourg-de-Four 1 1204 Genève Vergütung: classe 15 Beschäftigungsgrad: 100% Vertragsart: CDI Anmeldefrist: Eintrittsdatum: jpiddea87d9jm jpit0729jm jpiy26jm