Assistente amministrativa o assistente amministrativo al 100%, [classe 15]

Il Pouvoir judiciaire è il terzo potere dello Stato e comprende l'insieme delle autorità giudiziarie del cantone. Separato dai poteri legislativo ed esecutivo, svolge la sua missione in totale indipendenza, disponendo della propria amministrazione ed è un datore di lavoro autonomo. La sua segreteria generale sostiene gli organi di governo e di vigilanza del Pouvoir judiciaire nella loro azione, coordina l'azione dell'amministrazione giudiziaria e fornisce consulenza ed expertise in ambiti trasversali. Comprende in particolare due segretarie generali aggiunte e un segretario generale aggiunto, membri del comitato di direzione, che assistono il segretario generale e contribuiscono alla definizione degli obiettivi, delle missioni e dell'organizzazione delle cancellerie delle giurisdizioni e dei servizi, e alla coordinazione delle attività tra le diverse entità. Assistente amministrativa o assistente amministrativo al 100%, [classe 15] La vostra missione La vostra missione consisterà nell'assistere, in coppia con una collega, le segretarie generali aggiunte e un segretario generale aggiunto, fornendo un sostegno amministrativo, organizzativo e operativo di alto livello. Per fare ciò, assumerete in particolare le seguenti responsabilità: \- preparare e organizzare le sedute e i colloqui e assicurarne la gestione documentale; \- preparare corrispondenza o documenti specifici (presentazioni PPT, tabelle Excel, ecc.); \- gestire e coordinare le agende; \- assicurare e aggiornare il monitoraggio delle scadenze e delle azioni, nonché dei dossier affidati dalla gerarchia; \- redigere verbali o verbali di sedute; \- creare e alimentare cruscotti e strumenti di pianificazione; \- assicurare un ruolo di collegamento HR nella gestione del ciclo di vita dei membri del personale gerarchicamente raggruppati sotto le segretarie generali aggiunte e il segretario generale aggiunto (reclutamento, integrazione, monitoraggio dei colloqui di valutazione, gestione delle assenze, ecc.); \- garantire un accoglienza di qualità, fisica o telefonica, degli interlocutori e delle interlocutrici delle segretarie generali aggiunte e del segretario generale. Il vostro profilo Siete in possesso di una maturità professionale commerciale, di un diploma superiore (per esempio: Bachelor o HEG) o di un'altra formazione giudicata equivalente, completata da 5 anni di esperienza utili al posto, idealmente in ambito giudiziario. Competenze chiave: Discrezione Autonomia e proattività Senso dell'organizzazione, della pianificazione e gestione delle priorità Rigorosità e attenzione ai dettagli Adattamento e flessibilità Cooperazione e spirito di squadra Senso del servizio pubblico Competenze specifiche: Possedete un'eccellente conoscenza dei processi e delle procedure amministrative a livello di uno stato maggiore o di una segreteria di direzione. Padroneggiate la suite bureautica e gli strumenti collaborativi (MS Office). Avete un'eccellente padronanza della lingua francese. Beneficiate di una facilità di scrittura, in particolare nel prendere appunti e nella redazione di verbali. I vostri vantaggi Un ambiente dinamico e significativo, incaricato di una missione appassionante ed essenziale per la collettività pubblica. Prestazioni sociali di qualità. Offerte di formazione continua. Osservazioni Un estratto del casellario giudiziale e un certificato del registro delle esecuzioni e dei fallimenti saranno sistematicamente richiesti alla fine del processo di reclutamento. Si prega di candidarsi online tramite il sito dell'Etat de Genève seguente: Assistente amministrativa o assistente amministrativo | Risponderemo solo ai dossier completi e rispondenti ai criteri formulati nell'annuncio. Al termine della procedura, tutti i dossier delle candidature non prese in considerazione saranno distrutti. Luogo di lavoro Place du Bourg-de-Four 1 1204 Genève Rémunération: classe 15 Tasso di attività: 100% Tipo di contratto: CDI Termine di iscrizione: Entrata in funzione: jpiddea87d9jm jpit0729jm jpiy26jm