ADMINISTRATIVER ASSISTENT ODER ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANG 80%-100%

• 17. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Rue du Vieux-Billard 11, 1205 Genève

Mit einer Belegschaft von über 750 Personen setzt sich das Groupement SIS (Service d-incendie et de secours) dafür ein, Leben zu retten und gegen alle Arten von Katastrophen zu kämpfen, indem es die Opfer jederzeit in den Mittelpunkt seiner Bestrebungen stellt.

Die Belegschaft des Service besteht aus professionellen und freiwilligen Feuerwehrleuten, Sanitäterinnen und Sanitätern sowie Disponenten der Alarm- und Einsatzzentrale; sie umfasst auch Personal, das für administrative, technische und logistische Aufgaben zuständig ist und durch seine Unterstützung zur Exzellenz der Rettungseinsätze beiträgt.

Das Exekutivsekretariat stellt die Koordination zwischen den politischen Instanzen, der Spitze des Groupement SIS und dem Führungsteam sicher.

Um sein Team zu vervollständigen, sucht das Exekutivsekretariat eine/n:

ADMINISTRATIVER ASSISTENT ODER ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANG 80%-100%

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:

Unter der Verantwortung des administrativen Adjoint stellen Sie die autonome Verwaltung administrativer und institutioneller Dossiers sicher und gewährleisten deren Bearbeitung gemäss den Governance-Anforderungen, den geltenden Verfahren und den festgelegten Fristen. Sie verfassen autonom Korrespondenzen, Notizen, Protokolle, Berichte und andere manchmal komplexe Dokumente. Sie beraten, orientieren und informieren interne und externe Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen, indem Sie einen qualitativ hochwertigen Service und einen effizienten Informationsfluss unter Wahrung der Vertraulichkeit gewährleisten. In diesem Rahmen stellen Sie täglich die Besetzung des Empfangs des SIS sicher. Sie leisten qualifizierte administrative Unterstützung für die Direktion und die Leitungsorgane des Groupement SIS, insbesondere bei der Vorbereitung, Verfolgung und Koordination institutioneller Angelegenheiten. Sie tragen zur administrativen Koordination der Aktivitäten des Exekutivsekretariats und zur Verfolgung von transversalen Dossiers bei, die mehrere Einheiten des Groupement SIS betreffen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kommerzielle Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung und über 2 bis 5 Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich. Vorerfahrungen innerhalb einer Genfer öffentlichen Institution sind von Vorteil. Sie beweisen Aufmerksamkeit und Höflichkeit gegenüber Ihren Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen und wissen, wie man mit uniformiertem Personal interagiert. Sie sind sensibilisiert für die Vertraulichkeit der von Ihnen bearbeiteten Informationen und beweisen Diskretion. Sie arbeiten gerne sowohl im Team als auch autonom und verfügen über eine gute Beherrschung der IT-Werkzeuge. Ihre schriftlichen Kompetenzen sind ausgezeichnet. Organisiert, gewissenhaft und mit einem ausgezeichneten Prioritätensinn arbeiten Sie methodisch und präzise. Dynamisch und lösungsorientiert schätzen Sie abwechslungsreiche Umgebungen und können sich flexibel anpassen. Sicher im Umgang mit Menschen beweisen Sie Höflichkeit und einen echten Sinn für Dienstleistung. Sie beherrschen Französisch perfekt, sowohl in Wort als auch in Schrift, und verfügen über eine sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Sie sind in der zulässigen Wohnzone wohnhaft.

Die Stelle ist sowohl für Frauen als auch für Männer offen, entsprechend den Zielen der Gleichstellungspolitik zwischen Frauen und Männern. In seinem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, werden Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi ermutigt. Die Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, ihre digitale Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf, einzureichen.

Rekrutierung: via Jobup

Anmeldefrist: 27. September 2026

Eintritt: 01.12.2026

Lohnklasse: F