ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

• 17 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Rue du Vieux-Billard 11, 1205 Genève

Con un organico di oltre 750 persone, il Groupement SIS (Service d-incendie et de secours) interviene per salvare vite e combattere ogni tipo di sinistro, ponendo le vittime al centro delle proprie preoccupazioni in ogni momento.

L'organico del Service è costituito da vigili del fuoco professionisti e volontari, addetti alle ambulanze, e operatori e operatrici della centrale di allarme e di intervento; comprende anche personale incaricato di compiti amministrativi, tecnici e logistici che contribuisce con il proprio supporto all'eccellenza delle operazioni di soccorso.

La Secrétariat exécutif assicura la coordinazione tra le istanze politiche, alla guida del Groupement SIS e il team di direzione.

Al fine di completare il suo team, la Secrétariat exécutif ricerca un/una:

ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

La vostra missione e le vostre responsabilità:

Sotto la responsabilità dell'Adjoint administratif, assicurate la gestione autonoma di dossier amministrativi e istituzionali garantendo il loro trattamento in conformità con i requisiti di governance, le procedure in vigore e le scadenze fissate. Redigete in modo autonomo corrispondenze, note, verbali, rendiconti e altri documenti talvolta complessi. Fornite informazioni, orientate e informate gli interlocutori e le interlocutrici interni ed esterni assicurando un servizio di qualità e una circolazione efficiente dell'informazione nel rispetto della riservatezza. In questo quadro, assicurate la permanenza alla reception del SIS, quotidianamente. Fornite un supporto amministrativo qualificato alla Direzione e alle istanze dirigenti del Groupement SIS, in particolare nella preparazione, nel monitoraggio e nella coordinazione delle questioni istituzionali. Contribuite alla coordinazione amministrativa delle attività della Secrétariat exécutif e al monitoraggio di dossier trasversali che coinvolgono diverse unità del Groupement SIS.

Il vostro profilo:

Siete in possesso di una maturità professionale commerciale o di una formazione giudicata equivalente e di un'esperienza di 2 a 5 anni nel settore della segreteria. Esperienze pregresse all'interno di un'istituzione pubblica di Ginevra sono un vantaggio. Dimostrate cortesia e gentilezza nei confronti dei vostri interlocutori e interlocutrici e sapete interagire con il personale in divisa. Siete sensibili alla riservatezza delle informazioni che trattate e dimostrate discrezione. Apprezzate sia il lavoro di squadra che quello autonomo e avete una buona padronanza degli strumenti informatici. Le vostre capacità di scrittura sono eccellenti. Organizzato/a, rigoroso/a e dotato/a di un eccellente senso delle priorità, lavorate con metodo e precisione. Dinamico/a e orientato/a alle soluzioni, apprezzate gli ambienti vari e sapete adattarvi con flessibilità. A vostro agio nelle relazioni umane, dimostrate cortesia e un reale senso del servizio. Padreggiate perfettamente il francese, sia scritto che orale, e disponete di un'ottima padronanza degli strumenti informatici abituali. Siete domiciliati/e nella zona di domiciliazione autorizzata.

Il posto è aperto sia alle donne che agli uomini, secondo gli obiettivi della politica di promozione dell'uguaglianza tra donne e uomini. Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, sono incoraggiate le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. I candidati sono pregati di inviare il proprio dossier digitale costituito da una lettera di motivazione accompagnata da un curriculum vitae aggiornato.

Reclutamento: via Jobup

Termine di iscrizione: 27 septembre 2026

Entrata in funzione: 01.12.2026

Classe di trattamento: F